Trong những năm gần đây, e-visa Đài Loan trở thành lựa chọn được nhiều người Việt Nam quan tâm nhờ quy trình đăng ký trực tuyến tiện lợi, thời gian xử lý nhanh và không cần trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự. Với hình thức visa điện tử, người xin visa có thể chủ động chuẩn bị giấy tờ và hoàn tất thủ tục ngay tại nhà, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.
Trong bài viết này, Hưng Thịnh Investment & Migration sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A–Z về e-visa Đài Loan: điều kiện, hồ sơ, chi phí, thời gian xét duyệt và kinh nghiệm xin visa thành công, giúp bạn tự tin hơn trước khi nộp hồ sơ.
1. E-visa Đài Loan là gì?
E-visa Đài Loan (còn gọi là thị thực điện tử hoặc thị thực online) thực chất là giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh Đài Loan theo chính sách miễn thị thực có điều kiện dành cho công dân nước ngoài đủ tiêu chuẩn. Khi được cấp e-visa, bạn không cần dán visa vào hộ chiếu mà chỉ cần in giấy xác nhận và xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.
Trong trường hợp đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, đương đơn sẽ được cấp chứng nhận e-visa cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời gian hiệu lực, tạo sự linh hoạt cho kế hoạch du lịch hoặc công tác ngắn hạn tại Đài Loan.
E-visa Đài Loan và visa truyền thống khác nhau chủ yếu ở điều kiện áp dụng, quy trình thực hiện và mục đích nhập cảnh. Bảng dưới đây giúp bạn so sánh nhanh để lựa chọn loại thị thực phù hợp với nhu cầu của mình.
Tiêu chí | E-visa Đài Loan | Visa truyền thống Đài Loan |
| Hình thức | Giấy phép nhập cảnh điện tử, in từ email | Visa dán trực tiếp vào hộ chiếu |
| Đối tượng áp dụng | Người từng có visa hoặc thẻ cư trú của Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, khối Schengen… | Tất cả công dân Việt Nam có nhu cầu nhập cảnh |
| Chi phí | Miễn phí | Có thu phí theo quy định |
| Thời gian xử lý | Nhanh, từ vài phút đến vài ngày | Lâu hơn, thường từ 5–7 ngày làm việc |
| Thời gian lưu trú | 3 tháng, lưu trú tối đa 14 ngày/lần nhập cảnh | Linh hoạt, tùy từng loại visa |
| Hồ sơ | Khai báo trực tuyến, không cần nộp giấy tờ phức tạp | Hồ sơ giấy đầy đủ (tài chính, công việc, lịch trình…) |
Tuy vậy, không phải ai cũng đủ điều kiện xin e-visa. Trong trường hợp không đáp ứng yêu cầu, người nộp hồ sơ vẫn cần chuyển sang xin visa Đài Loan theo hình thức truyền thống để đảm bảo kế hoạch nhập cảnh không bị gián đoạn.
2. Điều kiện và hồ sơ xin e-visa Đài Loan
E-visa Đài Loan không áp dụng đại trà cho tất cả công dân nước ngoài mà chỉ dành cho những trường hợp đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của phía Đài Loan.
2.1. Điều kiện xin e-visa Đài Loan
Công dân Việt Nam chỉ có thể đăng ký e-visa Đài Loan khi thỏa mãn tối thiểu một trong các điều kiện sau:
- Hiện đang sở hữu hoặc đã từng được cấp visa, thẻ cư trú dài hạn hoặc thẻ thường trú (còn hạn hoặc đã hết hạn trong vòng 10 năm) của các quốc gia: Hoa Kỳ, Canada, Vương quốc Anh, Các nước thuộc khối Schengen
- Hiện có visa điện tử của Úc hoặc New Zealand còn hiệu lực.
- Đã từng được cấp visa hoặc thẻ cư trú do Đài Loan cấp trong vòng 10 năm gần nhất, với điều kiện:
- Không vi phạm pháp luật
- Không có lịch sử cư trú quá hạn hoặc bị trục xuất khỏi Đài Loan
Lưu ý quan trọng: Chính sách e-visa không áp dụng đối với những trường hợp từng sở hữu visa Đài Loan thuộc các diện sau:
- Visa ký hiệu FL (visa lao động)
- Visa ký hiệu X (các diện visa đặc biệt khác)
- Visa ký hiệu P (visa Quan Hồng)
- Thẻ cư trú dành cho lao động tại Đài Loan
Trong các trường hợp này, đương đơn bắt buộc phải xin visa Đài Loan theo diện thông thường.
2.2. Hồ sơ xin e-visa Đài Loan cần chuẩn bị
Mặc dù quy trình xin e-visa Đài Loan được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, người nộp đơn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin sau để khai báo:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh, bản scan rõ nét (trang thông tin cá nhân).
- Thông tin visa hoặc thẻ cư trú của các quốc gia đủ điều kiện (số visa, thời hạn, quốc gia cấp).
- Thông tin cá nhân cơ bản:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Quốc tịch
- Số hộ chiếu
- Thông tin chuyến đi dự kiến:
- Thời gian nhập cảnh – xuất cảnh
- Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan (khách sạn hoặc nơi ở người thân/bạn bè)
- Vé máy bay khứ hồi hoặc kế hoạch hành trình dự kiến (không bắt buộc xuất vé thật nhưng thông tin cần hợp lý).
Sau khi được cấp e-visa, đương đơn cần in giấy xác nhận thị thực điện tử để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Đài Loan.
3. Quy trình thủ tục xin e-visa Đài Loan
Bước 1: Đăng ký visa nhập cảnh Đài Loan trực tuyến
Truy cập hệ thống đăng ký e-visa Đài Loan tại địa chỉ: https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/
Tại giao diện trang web, bạn lựa chọn ngôn ngữ tiếng Việt, sau đó nhấn Next để bắt đầu quá trình đăng ký. Hệ thống sẽ hiển thị hướng dẫn chi tiết về quy trình xin miễn visa, bạn cần đọc kỹ trước khi tiếp tục sang bước tiếp theo.
Sau khi xác nhận đã hiểu rõ các điều khoản và lưu ý, nhấn Next để chuyển sang phần khai báo thông tin cá nhân.
Bước 2: Điền thông tin xin e-visa Đài Loan
Tại bước này, bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, bằng tiếng Anh không dấu, đảm bảo trùng khớp tuyệt đối với hộ chiếu và các visa tham chiếu.
Các thông tin cơ bản bao gồm:
- Quốc tịch: Chọn Việt Nam (nếu là công dân Việt Nam).
- Họ (Surname): Ví dụ: Nguyen
- Tên (Given Name): Ví dụ: Van A
- Số hộ chiếu và ngày hết hạn hộ chiếu.
- Ngày sinh và giới tính (Male/Female).
- Số hiệu chuyến bay (nếu đã có).
- Ngày dự kiến nhập cảnh Đài Loan.
- Nghề nghiệp hiện tại: Nếu không có trong danh sách, chọn Other.
- Mục đích nhập cảnh: Du lịch, công tác, thăm thân, hội nghị, chữa bệnh… (chọn đúng mục đích).
- Địa chỉ cư trú tại Việt Nam.
- Thông tin lưu trú tại Đài Loan:
- Chọn Địa chỉ cư trú nếu ở nhà người thân/bạn bè
- Chọn Tên khách sạn nếu lưu trú tại khách sạn
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại và email đang sử dụng.
- Thông tin người thân (cha/mẹ): Tình trạng, số điện thoại, email liên hệ.
Tại mục Điều kiện đặc biệt, bạn cần khai báo thông tin visa hoặc thẻ cư trú đủ điều kiện (Mỹ, Canada, Anh, Schengen, Úc, New Zealand…).
Bao gồm:
- Quốc gia cấp visa/thẻ cư trú
- Số visa hoặc số thẻ cư trú tương ứng
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã khai
Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin để bạn kiểm tra lại.
Nếu phát hiện sai sót, có thể quay lại bước trước để chỉnh sửa. Khi đã chắc chắn thông tin chính xác, nhấn Submit để gửi hồ sơ đăng ký.
Bước 4: Nhận kết quả e-visa Đài Loan
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ trả kết quả Approved ngay trên màn hình.
Bạn chọn Print để tải file e-visa định dạng PDF và in ra giấy A4 (đen trắng hoặc màu đều được).
Khi làm thủ tục xuất – nhập cảnh, bạn cần xuất trình:
- Giấy xác nhận e-visa Đài Loan
- Hộ chiếu còn hạn
- Visa hoặc thẻ cư trú đủ điều kiện đã khai báo
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp
Lưu ý quan trọng: Dù đã được cấp e-visa, nếu không xuất trình được visa hoặc thẻ cư trú đủ điều kiện (còn hạn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm theo quy định), bạn có thể bị từ chối nhập cảnh tại sân bay Đài Loan.
4. Thời gian phê duyệt e-visa Đài Loan
Trong nhiều trường hợp, hệ thống có thể trả kết quả chỉ sau vài giờ kể từ khi hoàn tất khai báo trực tuyến. Với các hồ sơ cần kiểm tra thêm, thời gian xét duyệt thường dao động từ 1–3 ngày làm việc, và tối đa có thể kéo dài đến khoảng 5 ngày làm việc.
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, kết quả e-visa sẽ được gửi trực tiếp về email đăng ký. Đương đơn cần tải file xác nhận và in ra giấy A4 để xuất trình khi làm thủ tục xuất cảnh và nhập cảnh. Giấy phép nhập cảnh điện tử này có thời hạn sử dụng 90 ngày kể từ ngày cấp, cho phép nhập cảnh theo đúng điều kiện được xét duyệt.
Cần lưu ý rằng, trong trường hợp thông tin khai báo không chính xác, thiếu thống nhất hoặc không đáp ứng đủ điều kiện, thời gian xử lý có thể bị kéo dài hoặc hồ sơ bị từ chối. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp đơn là yếu tố quan trọng giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin e-visa Đài Loan
Bạn cần lưu ý một số quy định quan trọng dưới đây để tránh bị từ chối hoặc gặp rắc rối khi nhập cảnh:
- Hệ thống miễn thị thực có điều kiện chỉ cho phép sử dụng tối đa 6 lần trong 1 năm. Nếu vượt quá số lần này, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan đại diện ngoại giao của Đài Loan ở nước ngoài.
- Toàn bộ thông tin khai báo phải trung thực, chính xác và thống nhất với hộ chiếu, visa hoặc thẻ cư trú đã có. Trường hợp phát hiện khai sai hoặc không đúng thực tế, cơ quan chức năng có quyền từ chối cho nhập cảnh.
- Nếu nhập sai thông tin trong quá trình khai báo, bạn có thể đăng ký lại ngay, miễn là hệ thống vẫn cho phép và chưa vượt quá số lần sử dụng trong năm.
- E-visa Đài Loan chỉ áp dụng cho người sử dụng hộ chiếu phổ thông hợp lệ, không áp dụng với hộ chiếu tạm thời, hộ chiếu khẩn cấp hoặc các giấy tờ đi lại thay thế hộ chiếu.
- Các visa hoặc thẻ cư trú dùng làm điều kiện xét duyệt không được có dấu VOID, CANCELED, CANCELED WITHOUT PREJUDICE; nếu có, hồ sơ sẽ không đủ điều kiện miễn thị thực.
- Thời hạn “trong vòng 10 năm” được tính từ ngày hết hạn visa/thẻ cư trú (hoặc ngày cấp nếu không có ngày hết hạn) đến thời điểm nhập cảnh Đài Loan, và khoảng cách này không được vượt quá 10 năm.
- Với thẻ cư trú vĩnh viễn, trường hợp không có ngày hết hạn, người khai cần nhập mốc thời gian quy ước là 31/12/9999 theo hướng dẫn của hệ thống.
- Sau khi được cấp giấy phép nhập cảnh, bạn nên in ra giấy A4 bằng máy in laser. Khi làm thủ tục nhập cảnh, phải xuất trình đầy đủ giấy phép này kèm các giấy tờ liên quan; nếu không, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh.
- Giấy phép nhập cảnh Đài Loan có hiệu lực 90 ngày, được phép nhập cảnh nhiều lần trong thời gian còn hiệu lực; mỗi lần lưu trú tối đa 14 ngày. Bạn có thể nộp hồ sơ xin giấy phép mới trước khi giấy cũ hết hạn 7 ngày.
- Không nên xin e-visa quá sớm so với ngày dự kiến khởi hành, vì nếu giấy phép hết hạn mà chưa sử dụng, bạn sẽ phải đăng ký lại từ đầu trên hệ thống trực tuyến.
6. Dịch vụ xin e-visa Đài Loan tại Hưng Thịnh Investment & Migration
Để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình khai báo thông tin, hạn chế nguy cơ bị từ chối e-visa hoặc mất thời gian xin lại nhiều lần, bạn có thể tin tưởng lựa chọn dịch vụ xin e-visa Đài Loan tại Hưng Thịnh Investment & Migration – giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian cho những ai muốn nhập cảnh Đài Loan nhanh chóng, hợp pháp.
- Tư vấn điều kiện miễn thị thực rõ ràng, kiểm tra khả năng đậu e-visa ngay từ đầu dựa trên hồ sơ visa/thẻ cư trú hiện có, giúp khách hàng tránh mất thời gian khai báo không cần thiết.
- Hỗ trợ khai hồ sơ trực tuyến chuẩn xác, đảm bảo thông tin thống nhất với hộ chiếu và giấy tờ liên quan, hạn chế tối đa các lỗi thường gặp dẫn đến trượt e-visa.
- Theo dõi và xử lý hồ sơ trong suốt quá trình xét duyệt, kịp thời điều chỉnh khi hệ thống yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra lại thông tin.
- Thời gian xử lý nhanh, đa số hồ sơ có kết quả trong 1–3 ngày làm việc, phù hợp với khách hàng cần đi Đài Loan gấp hoặc có lịch trình cố định.
- Chi phí minh bạch, tư vấn tận tâm, hỗ trợ giải đáp các tình huống phát sinh như trượt e-visa, khai lại hồ sơ, hoặc chuyển hướng sang hình thức xin visa phù hợp khác nếu cần.
Có thể thấy, xin e-visa Đài Loan là giải pháp thuận tiện cho những ai đáp ứng đủ điều kiện và có nhu cầu nhập cảnh Đài Loan ngắn hạn. Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa đa quốc gia, đội ngũ tư vấn chuyên sâu và quy trình làm việc minh bạch, Hưng Thịnh Investment & Migration cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn ban đầu cho đến khi nhận kết quả visa. Nếu bạn đang cần xin e-visa Đài Loan nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn.
