Việc nắm rõ cách kiểm tra visa Hàn Quốc là bước quan trọng giúp bạn theo dõi tình trạng hồ sơ, biết được quá trình xử lý đang diễn ra đến đâu, liệu visa đã được phê duyệt hay cần bổ sung thêm giấy tờ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết phải kiểm tra ở đâu, cần chuẩn bị gì và cách hiểu đúng các trạng thái hiển thị trên hệ thống. Bài viết này, Didinhcu sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình tra cứu visa Hàn Quốc một cách chính xác, dễ hiểu và chi tiết nhất, giúp bạn tự tin theo dõi hồ sơ mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
1. Hướng dẫn từng bước chi tiết cách kiểm tra visa Hàn Quốc
1.1 Kiểm tra trên Korea Visa Portal (MOFA Korea)
Để tránh gặp lỗi hoặc sai sót khi tra cứu kết quả visa, bạn nên thực hiện theo đúng trình tự các bước dưới đây. Việc làm theo từng bước sẽ giúp hệ thống nhận diện chính xác hồ sơ của bạn và trả về kết quả nhanh chóng.
Bước 1: Truy cập trang Korea Visa Portal
Trước tiên, bạn mở trình duyệt Internet và nhập địa chỉ visa.go.kr. Đây là website chính thức của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Sau khi truy cập, bạn có thể chọn ngôn ngữ English hoặc Korean. Nếu bạn không thành thạo tiếng Hàn, việc chọn English sẽ giúp quá trình thao tác dễ dàng hơn.
Bước 2: Chọn mục kiểm tra visa
Khi đã vào được giao diện chính, hãy điều hướng đến thanh menu và chọn mục Check Application Status. Tiếp theo, bạn chọn Application Status & Result. Đây là khu vực dành riêng cho việc kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ và xem kết quả visa sau khi lãnh sự hoàn tất xét duyệt.
Bước 3: Nhập thông tin tra cứu
Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị một form yêu cầu bạn nhập các thông tin cá nhân. Bạn cần nhập chính xác để hệ thống đối chiếu đúng hồ sơ và trả về kết quả tương ứng.
1.2 Kiểm tra qua KVAC Việt Nam
KVAC Việt Nam, với hai cơ sở tại Hà Nội và TP.HCM, là nơi tiếp nhận và hỗ trợ theo dõi hồ sơ visa cho người nộp. Đây là lựa chọn hữu ích khi hệ thống Korea Visa Portal chậm cập nhật hoặc khi bạn muốn tìm cách kiểm tra visa Hàn Quốc nhanh hơn.
Hệ thống của KVAC thường hiển thị các trạng thái như “Đang tiếp nhận”, “Đã chuyển sang Lãnh sự quán”, “Đang xét duyệt” hoặc “Có kết quả”, giúp bạn dễ dàng nắm được tiến trình hồ sơ và chủ động theo dõi.
1.3 Kiểm tra tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Hàn Quốc
Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể liên hệ trực tiếp Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc để kiểm tra hồ sơ, nhất là khi cần xác nhận thông tin gấp hoặc khi các kênh online không hiển thị dữ liệu.
Thời gian phản hồi thường từ 1–3 ngày làm việc, tùy khối lượng yêu cầu. Bạn có thể liên hệ qua điện thoại, email hoặc website chính thức. Đây cũng là một cách kiểm tra visa Hàn Quốc đáng tin cậy, nhưng cần lưu ý rằng cơ quan lãnh sự thường không cung cấp lý do từ chối visa mà chỉ xác nhận trạng thái hồ sơ.
Bảng 1: So sánh các cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc (nhanh và phổ biến nhất)
| Cách kiểm tra | Cần chuẩn bị | Bạn nhận được gì | Khi nên dùng | Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|---|---|---|---|
| Korea Visa Portal (visa.go.kr) – Check Application Status & Print | Số hộ chiếu, họ tên đúng theo hộ chiếu, ngày sinh | Tình trạng xử lý; khi đậu có thể in thông tin/giấy liên quan | Muốn tự tra cứu nhanh tại nhà, không chờ thông báo | Chính thống, chủ động tra cứu | Dễ nhập sai họ tên (thứ tự họ tên, ký tự đặc biệt) nên không ra kết quả |
| KVAC (Hà Nội/HCM) hướng dẫn tra cứu kết quả | Thông tin hộ chiếu và thông tin hồ sơ (khi cần đối chiếu) | Thường dẫn về cổng tra cứu chính thức; đồng thời có kênh hỗ trợ trung tâm | Nộp hồ sơ qua KVAC và cần đúng “luồng” tra cứu | Có hướng dẫn tiếng Việt, có hotline/email hỗ trợ | Tra cứu kết quả vẫn dựa nhiều vào cổng visa chính thức |
| Liên hệ/đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận (khi quá hạn xử lý) | Thông tin hồ sơ, biên nhận (nếu có), hộ chiếu | Được hỗ trợ kiểm tra khi hồ sơ “kẹt” hoặc quá hạn | Khi tra cứu online không thấy, hoặc quá thời gian xử lý dự kiến | Giải quyết tình huống ngoại lệ | Tốn thời gian, phụ thuộc giờ làm việc |
2. Cách nhập số hộ chiếu, ngày sinh và loại visa
Để Korea Visa Portal có thể tìm được hồ sơ của bạn, bạn phải nhập đúng ba thông tin quan trọng: số hộ chiếu, ngày sinh và cách thức tra cứu hồ sơ.
2.1 Số hộ chiếu (Passport No.)
Ở mục này, bạn nhập số hộ chiếu chính xác như trên hộ chiếu của mình, tuyệt đối không thêm dấu cách. Hãy chú ý phân biệt ký tự “O” (chữ O) và “0” (số 0), bởi đây là lỗi thường gặp khiến hệ thống không hiển thị kết quả.
2.2 Ngày sinh (Date of Birth)
Ngày sinh được yêu cầu nhập theo định dạng quốc tế YYYYMMDD. Ví dụ: nếu bạn sinh ngày 05/09/1995, bạn phải nhập 19950905. Việc nhập sai định dạng rất dễ khiến hệ thống báo lỗi hoặc không tìm thấy dữ liệu.
2.3 Loại hồ sơ cần tra cứu
Bạn có thể chọn tra cứu theo Số hộ chiếu (Passport No.) — đây là cách đơn giản và phổ biến nhất. Trong trường hợp bạn có Số đơn (Application No.), thường do nộp hồ sơ online hoặc qua dịch vụ, bạn cũng có thể dùng thông tin này để tra cứu. Sau khi nhập đầy đủ các mục, bạn nhấn Search để hệ thống bắt đầu tìm kiếm hồ sơ.
3. Cách đọc kết quả kiểm tra Visa Hàn Quốc
Khi hoàn tất quy trình tra cứu, bạn sẽ thấy một trong ba trạng thái chính. Hiểu đúng ý nghĩa từng kết quả sẽ giúp bạn biết mình cần chuẩn bị bước tiếp theo như chờ thêm, nhận visa hay cải thiện hồ sơ.
3.1 Visa “Approved” – đã đậu
“Approved” nghĩa là visa của bạn đã được chấp thuận. Bạn chỉ cần chờ thông báo từ KVAC hoặc cơ quan lãnh sự để đến nhận hộ chiếu. Ở giai đoạn này, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị kế hoạch sang Hàn Quốc, đồng thời kiểm tra kỹ thông tin trên visa khi nhận được.
3.2 “Under Review” – đang xét duyệt
“Under Review” cho biết hồ sơ vẫn đang được xử lý và chưa có kết quả cuối cùng. Đây là trạng thái bình thường và có thể kéo dài vài ngày tùy loại visa. Khi hồ sơ ở trạng thái này, bạn chỉ cần chờ thêm và tránh kiểm tra quá thường xuyên.
3.3 “Rejected” – bị từ chối
Nếu hiển thị “Rejected”, nghĩa là hồ sơ bị từ chối và bạn không được cấp visa lần này. Hệ thống không nêu lý do, nhưng bạn có thể nộp lại sau 3–6 tháng, đồng thời cải thiện giấy tờ để tăng cơ hội đậu lần sau.
4. Lỗi thường gặp khi kiểm tra visa
Trong quá trình tra cứu kết quả visa, người nộp hồ sơ thường gặp một số lỗi khiến hệ thống không hiển thị thông tin hoặc báo không tìm thấy hồ sơ. Việc hiểu rõ các lỗi này sẽ giúp bạn thao tác chính xác và tiết kiệm thời gian.
4.1 Nhập sai số hộ chiếu
Lỗi phổ biến nhất là nhập sai số hộ chiếu, đặc biệt ở những ký tự dễ nhầm lẫn như O và 0, hoặc I và 1. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hệ thống không nhận diện được hồ sơ. Khi tra cứu, bạn nên nhập số hộ chiếu giống y như trong hộ chiếu và kiểm tra lại thật kỹ trước khi nhấn tìm kiếm.
4.2 Không khớp thông tin ngày sinh
Hệ thống Korea Visa Portal yêu cầu ngày sinh theo đúng định dạng YYYYMMDD. Nếu nhập sai thứ tự hoặc thiếu số, kết quả sẽ không hiển thị. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn nhập đúng 8 ký tự, ví dụ: 05/09/1995 → 19950905.
4.3 Website bị nghẽn (sát ngày trả kết quả)
Vào thời điểm cận ngày trả kết quả hoặc mùa cao điểm du lịch, hệ thống đôi khi bị quá tải gây chậm, treo trang hoặc không trả kết quả. Trong trường hợp này, bạn nên thử lại sau vài phút hoặc đổi thiết bị, trình duyệt khác để tiếp tục kiểm tra.
4.4 Hồ sơ chưa được cập nhật lên hệ thống
Có những hồ sơ dù đã nộp nhưng chưa được đồng bộ ngay lên Korea Visa Portal hoặc KVAC. Điều này thường xảy ra trong 1–3 ngày đầu sau khi tiếp nhận. Nếu bạn kiểm tra mà không thấy thông tin, hãy đợi thêm hoặc liên hệ KVAC nếu thời gian chờ quá lâu.
5. Một số lưu ý quan trọng khi kiểm tra visa Hàn Quốc
Khi bạn tìm hiểu cách kiểm tra visa Hàn Quốc, việc tuân thủ một số lưu ý nhỏ dưới đây sẽ giúp quá trình tra cứu thuận lợi và chính xác hơn.
5.1 Không tra cứu quá liên tục
Việc kiểm tra quá nhiều lần không giúp có kết quả nhanh hơn mà đôi khi còn khiến hệ thống hiểu nhầm là truy cập bất thường. Bạn chỉ nên tra cứu cách nhau vài giờ hoặc theo khuyến nghị của KVAC.
5.2 Chuẩn bị email/điện thoại sẵn sàng khi được gọi bổ sung giấy tờ
Trong quá trình xét duyệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung tài liệu. Vì vậy, bạn nên giữ điện thoại bên mình và thường xuyên kiểm tra email để tránh bỏ lỡ thông báo quan trọng.
5.3 Lưu ý thời gian hẹn nhận kết quả
Ngay khi kết quả có trên hệ thống, KVAC hoặc Lãnh sự quán sẽ thông báo thời gian trả hồ sơ. Bạn cần ghi nhớ và sắp xếp thời gian phù hợp để đến nhận đúng hẹn, tránh trễ hạn ảnh hưởng đến lịch trình của mình.
Nhìn chung, việc kiểm tra visa Hàn Quốc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi bạn biết rõ các kênh tra cứu chính thức và hiểu cách đọc kết quả hiển thị trên hệ thống. Dù là trạng thái “Approved”, “Under Review” hay “Rejected”, mỗi thông tin đều mang ý nghĩa riêng và giúp bạn xác định bước tiếp theo cần thực hiện. Hãy luôn kiểm tra cẩn thận, theo dõi đúng cách và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi hơn. Mong rằng hướng dẫn cách kiểm tra visa hàn quốc trên sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong hành trình chuẩn bị đến Hàn Quốc.
Nếu bạn cần tư vấn xin Visa, chuẩn bị hồ sơ nhập cảnh, hoặc muốn biết thêm chi tiết về điều kiện miễn visa Hàn, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia visa của Didinhcu chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng!
Bảng 2: So sánh “kết quả bạn nhận được” sau khi tra cứu visa: In Visa Grant Notice hay chờ email hay visa dán hộ chiếu?
| Hạng mục | Visa Grant Notice (in từ Visa Portal) | Email xác nhận kết quả | Visa dán/sticker trên hộ chiếu |
|---|---|---|---|
| Bản chất | Giấy/phiếu xác nhận cấp visa (tự tra cứu, tự in) | Thông báo qua email | Dán trực tiếp lên hộ chiếu |
| Mức độ phổ biến khi tra cứu | Rất hay gặp, vì cổng visa có mục tra cứu/in | Có nơi không còn gửi email xác nhận do quá tải, yêu cầu tự tra trên Visa Portal | Tùy loại visa và quy trình từng thời điểm |
| Bạn dùng để làm gì | Đối chiếu thông tin visa, mang theo khi cần, kiểm tra trước chuyến bay | Chỉ để tham khảo, không nên phụ thuộc hoàn toàn | Là bằng chứng trực quan ngay trên hộ chiếu |
| Lưu ý quan trọng | Nên kiểm tra kỹ thông tin trên Visa Grant Notice (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu…) | Có thể không nhận được dù visa đã có kết quả | Nếu không được dán sticker thì đừng hoang mang, hãy đối chiếu theo hướng dẫn tra cứu chính thống |
FAQs: Cách kiểm tra visa Hàn Quốc mới cập nhật
1. Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc chính xác nhất ở đâu?
Bạn nên kiểm tra trực tiếp trên Korea Visa Portal (visa.go.kr) tại mục Application Status / Check Application Status & Print để xem tiến trình và in kết quả khi có.
2. Cần những thông tin gì để tra cứu visa trên visa.go.kr?
Thông thường bạn cần số hộ chiếu, họ tên theo hộ chiếu và ngày sinh (nhập đúng định dạng như trên hồ sơ). Nhiều nơi cũng yêu cầu thêm mã số tiếp nhận hồ sơ tùy loại tra cứu.
3. Vì sao nhập đúng rồi mà vẫn không thấy hồ sơ trên hệ thống?
Hay gặp nhất là sai cách gõ họ tên (dấu cách, dấu gạch nối, thứ tự họ tên) hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật trạng thái tại thời điểm bạn tra. Hãy thử nhập lại đúng y như hộ chiếu và kiểm tra lại sau.
4. Có bắt buộc phải chờ email thông báo kết quả visa không?
Không. Một số cơ quan lãnh sự nêu rõ người nộp nên tự kiểm tra trên Visa Portal và không phụ thuộc email xác nhận.
5. Nếu nộp qua KVAC thì KVAC có tra giúp “đậu hay rớt” không?
KVAC thường không tra cứu thay tình trạng cấp visa, và hướng dẫn người nộp tự kiểm tra trên Cổng thông tin thị thực Hàn Quốc bằng thông tin hồ sơ.
6. Sau bao lâu không thấy kết quả thì nên liên hệ ai?
Nếu đã qua thời gian xử lý dự kiến mà bạn vẫn không tra được thông tin, bạn nên liên hệ cơ quan lãnh sự/phòng visa nơi nộp hồ sơ để được hỗ trợ theo hướng dẫn của từng cơ quan.
7. Đậu visa rồi có cần in “Visa Grant Notice” không?
Tùy trường hợp. Nhiều người vẫn tải và in Visa Grant Notice từ visa.go.kr để đối chiếu thông tin và dùng khi cần, nhưng cũng có FAQ của một số trung tâm nêu rằng không nhất thiết phải in trong một số tình huống.
8. Đổi hộ chiếu rồi thì tra cứu hoặc dùng visa thế nào?
Nếu bạn có hộ chiếu mới nhưng visa còn trên hộ chiếu cũ, có nơi hướng dẫn mang cả hộ chiếu cũ và mới khi đi. Nếu thay đổi tên hoặc ngày sinh, thường cần xử lý lại theo quy định (có thể phải xin visa mới).
Kết luận: Kiểm tra visa Hàn Quốc nhanh, đúng và không bị “mất thời gian vì lỗi nhỏ”
Thực tế mấy năm gần đây, cách kiểm tra visa Hàn Quốc đã “dịch chuyển” rõ rệt sang hướng tự tra cứu online trên Korea Visa Portal. Vì vậy, thay vì chờ email hay tin nhắn, bạn nên chủ động kiểm tra theo đúng thông tin hộ chiếu, kiểm tra lại định dạng họ tên và bình tĩnh chờ hệ thống cập nhật. Chỉ một lỗi nhỏ như gõ sai khoảng trắng, đảo thứ tự tên hoặc nhập nhầm ký tự cũng đủ khiến bạn tưởng hồ sơ “mất tích” trên hệ thống.
Nếu bạn đang cần kết quả gấp để chốt vé, lịch trình hoặc đặt phòng, hãy nhớ: tra cứu đúng cổng, nhập đúng dữ liệu, và kiểm tra theo mốc thời gian xử lý thực tế. Trường hợp quá hạn dự kiến mà vẫn không ra kết quả, lúc đó mới nên liên hệ nơi tiếp nhận hồ sơ để được hỗ trợ đúng luồng.
Bảng tóm tắt nhanh: Check-list kiểm tra visa Hàn Quốc
| Bạn đang gặp tình huống | Làm ngay bước này | Mẹo tránh lỗi |
|---|---|---|
| Không thấy hồ sơ khi tra cứu | Nhập lại họ tên đúng như hộ chiếu + kiểm tra số hộ chiếu, ngày sinh | Thử gõ lại theo đúng khoảng trắng, dấu gạch nối (nếu có) |
| Đã nộp qua KVAC nhưng chưa có trạng thái | Kiểm tra lại sau, vì có thể cập nhật trễ | Đừng chỉ dựa vào email, ưu tiên tra cứu online |
| Thấy trạng thái đang xử lý | Theo dõi thêm theo mốc dự kiến | Không refresh liên tục, kiểm tra theo khung giờ cố định |
| Đã có kết quả | Lưu lại thông tin, cân nhắc in giấy xác nhận nếu cần | Soát kỹ: họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, thời hạn |
| Quá hạn dự kiến vẫn chưa ra | Liên hệ nơi tiếp nhận hồ sơ/đơn vị liên quan | Chuẩn bị sẵn thông tin hồ sơ, biên nhận (nếu có) |
Cần gấp kết quả để kịp lịch bay? Đừng “tự mò” rồi sai thêm
Nếu bạn đang cần kiểm tra visa Hàn Quốc nhanh để kịp chốt vé, lịch trình, hoặc tra mãi không ra kết quả vì lỗi nhập liệu, hãy gửi mình 3 thông tin để mình hướng dẫn tra đúng ngay:
Số hộ chiếu
Họ tên đúng theo hộ chiếu (không dấu)
Ngày sinh
👉 Nhắn “CHECK VISA” để được hướng dẫn từng bước, tránh mất thời gian vì lỗi nhỏ và cập nhật đúng luồng theo tình trạng hồ sơ của bạn.
Liên hệ dễ dàng, hỗ trợ tận tâm
Hưng Thịnh Investments tư vấn miễn phí cho khách hàng qua nhiều kênh liên hệ như:
- Hotline: 0338.87.87.87 hoặc 0915.39.87.87
- Email: didinhcu@gmail.com
- Địa chỉ: Landmark 81, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
