Nhiều người nói rằng viết thư mời thăm thân nhân ở Mỹ sẽ giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa hơn. Tuy nhiên, bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để viết một lá thư mời đúng chuẩn, đúng không? Đừng lo. Nhờ nhiều năm kinh nghiệm, Hưng Thịnh Investments sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước hoặc bạn có thể tải về mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ chuẩn 2025 và điền thông tin của mình vào.
Vì sao thư mời thăm thân nhân ở Mỹ là vũ khí bí mật trong hồ sơ visa thăm thân?
Thư mời thăm thân nhân ở Mỹ vẽ ra bức tranh toàn cảnh về lý do bạn đến Mỹ, thời gian lưu trú, mối quan hệ với người mời và sự đáng tin cậy của đối phương. Nó làm nổi bật hồ sơ của bạn và tăng sức thuyết phục viên chức lãnh sự, đặc biệt khi bạn chưa có lịch sử du lịch quốc tế dày dặn và khả năng tài chính còn hạn chế.
Tuy nhiên, nó chỉ có hiệu quả nếu lá thư mời thăm thân nhân ở Mỹ được soạn thảo cẩn thận, kèm theo thông tin rõ ràng về người mời và người được mời, giấy tờ chứng minh như thẻ xanh, giấy tờ thuế và hợp đồng thuê nhà.
Hướng dẫn các bước viết thư mời thăm thân nhân ở Mỹ không thể chối từ
Bước 1: Cung cấp thông tin cá nhân của người mời
Để Lãnh sự quán tin tưởng, bạn cần giới thiệu rõ ràng và chính xác về bản thân – người viết thư mời, đặc biệt là các thông tin sau:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Địa chỉ cư trú hiện tại ở Mỹ (bao gồm thành phố, bang, mã ZIP)
- Số điện thoại liên lạc
- Nghề nghiệp hiện tại và tên công ty/doanh nghiệp (nếu có)
- Tình trạng cư trú: công dân Mỹ, thường trú nhân (có thẻ xanh) hay có visa hợp pháp khác.
- Tình trạng hôn nhân: độc thân, đã kết hôn, ly hôn
Lưu ý: bạn nên viết ngắn gọn nhưng đảm bảo đủ chi tiết.
Ví dụ: Tôi là Nguyễn Văn An, công dân Mỹ, hiện làm kỹ sư tại công ty ABC ở California và đang sinh sống tại 123 Main St, Los Angeles, CA 90001.
Bước 2: Giới thiệu người được mời và mối quan hệ
Bạn cũng cần nêu rõ thông tin về người thân bạn muốn mời như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ hiện tại ở Việt Nam và mối quan hệ với bạn (cha mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con cái).
Ví dụ: Tôi viết thư này để mời mẹ tôi – bà Trần Thị Bích, sinh ngày 15/03/1965, hiện sống tại 456 Lê Lợi, TP. HCM, Việt Nam.
Bước 3: Giải thích lý do mời thăm
Đây là phần quan trọng nhất để thuyết phục lãnh sự quán nên bạn cần giải thích lý do một cách chân thành và chính đáng. Bên dưới là một số lý do phổ biến:
Đoàn tụ với gia đình sau một thời gian dài xa cách (ví dụ: do đại dịch hoặc khoảng cách địa lý).
Tham dự sự kiện đặc biệt như lễ cưới, lễ tốt nghiệp hoặc sinh nhật.
Tham quan văn hóa, du lịch Mỹ cùng gia đình.
Lưu ý: Lý do cụ thể và chân thành làm tăng độ tin cậy hơn nên bạn tránh viết chung chung như “muốn thăm Mỹ”.
Ví dụ: Tôi muốn mời mẹ tôi đến Mỹ để đoàn tụ vì chúng tôi chưa gặp nhau 5 năm rồi. Hơn nữa, tôi cũng muốn mẹ cùng tham dự lễ tốt nghiệp của tôi tại Đại học XYZ vào tháng 6/2025.
Bước 4: Nêu rõ thời gian và lịch trình chuyến đi
Lãnh sự quán cần biết người được mời sẽ ở Mỹ trong bao lâu và khi nào thì trở về nên bạn hãy cung cấp ngày dự kiến khởi hành và ngày rời khỏi Mỹ. Đừng quên cung cấp lịch trình sơ bộ của mình khi ở Mỹ để tăng tính thuyết phục. Bởi lịch trình cụ thể chứng minh người được mời không có ý định ở lại Mỹ bất hợp pháp.
Ví dụ: Mẹ tôi dự kiến đến Mỹ từ ngày 01/06/2025 đến 15/06/2025. Trong thời gian này, bà sẽ ở cùng tôi tại nhà riêng và tham quan các địa điểm như Công viên Quốc gia Yosemite và San Francisco.
Bước 5: Xác nhận nơi lưu trú
Bạn cũng cần cung cấp thông tin người được mời sẽ ở đâu trong thời gian ở Mỹ. Nếu họ ở tại nhà bạn, hãy ghi rõ địa chỉ nhà mình. Trường hợp ở khách sạn, bạn cần cung cấp tên và địa chỉ khách sạn đó.
Ví dụ: “Trong thời gian ở Mỹ, mẹ tôi sẽ ở cùng tôi tại nhà riêng ở 123 Main St, Los Angeles, CA 90001.” Hoặc “Tôi đã đặt phòng tại khách sạn XYZ, 789 Oak St, Los Angeles, CA 90002.”
Bước 6: Làm rõ ai chi trả chi phí chuyến đi
Để đảm bảo chuyến đi được chi trả đầy đủ, Lãnh sự quán sẽ đánh giá khả năng tài chính của người chịu toàn bộ chi phí. Do đó, nếu bạn chịu trách nhiệm việc này, hãy nêu rõ các khoản phí bạn sẽ trả như vé máy bay, ăn ở, đi lại và bảo hiểm.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần cung cấp bằng chứng tài chính như sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, phiếu lương hoặc thư xác nhận việc làm từ công ty. Nếu người được mời tự chi trả, bạn hãy ghi là họ có đủ tài chính và đính kèm giấy tờ tương tự.
Ví dụ: Tôi sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi của mẹ tôi bao gồm vé máy bay, ăn ở và chi phí đi lại. Tôi có đính kèm sao kê ngân hàng và thư xác nhận việc làm để chứng minh khả năng tài chính của mình.
Bước 7: Cam kết tính xác thực và kế hoạch trở về
Kết thúc thư mời thăm thân nhân ở Mỹ, bạn cần cam kết rằng tất cả thông tin trong thư là chính xác và người được mời sẽ rời Mỹ đúng hạn. Nhờ đó, lãnh sự quán sẽ tin tưởng bạn hơn.
Ví dụ: Tôi cam kết tất cả thông tin trong thư là chính xác. Sau khi kết thúc chuyến thăm, mẹ tôi sẽ trở về Việt Nam vào ngày 15/6/2025.
Bước 8: Ký tên và đính kèm giấy tờ
Cuối cùng, bạn chỉ cần ký tên, ghi ngày tháng và kèm các giấy tờ hỗ trợ như bản sao hộ chiếu Mỹ/ thẻ xanh của người mời; sao kê ngân hàng, phiếu lương hoặc thư xác nhận việc làm; bản sao giấy tờ chứng minh tình trạng mối quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và ảnh gia đình), lịch trình chuyến đi (nếu có).
Lưu ý: Gửi kèm các giấy tờ này trong hồ sơ visa của người được mời sẽ tăng tính thuyết phục hơn.
Xem thêm: Thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân
[Tải ngay] Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ 2025
Bạn không có thời gian để tìm hiểu nhiều? Bạn muốn có sẵn mẫu để thay thông tin của bạn vào? Chúng tôi cung cấp mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ 2025 dễ hiểu, đúng quy định và sẵn sàng để bạn tải về.
TẢI MẪU THƯ MỜI TẠI ĐÂY
[Your Full Name]
[Your Full Address]
[City, State, ZIP Code]
[Phone Number]
[Email Address]
Date: [Insert Date]
To: U.S. Consulate General
Ho Chi Minh City, Vietnam
Subject: Letter of Invitation for [Visitor’s Full Name]
Dear Honorable Consul,
My name is [Your Full Name], born on [Your Date of Birth], and I am a [U.S. citizen/permanent resident] residing at [Your Full Address]. I am writing to invite my [relationship to visitor, e.g., mother, brother], [Visitor’s Full Name], born on [Visitor’s Date of Birth], passport number [Visitor’s Passport Number], currently residing at [Visitor’s Full Address in Vietnam], to visit me and my family in the United States for a temporary stay.
The purpose of [Visitor’s Full Name]’s visit is to [state purpose, e.g., spend quality time with family, explore American culture, attend a special event]. They plan to stay in the U.S. from [start date] to [end date], for a total of [number of days/weeks]. During their stay, I will provide accommodation and cover expenses such as [list expenses, e.g., food, local transportation], while [Visitor’s Full Name] will cover their own round-trip airfare and personal expenses.
[Visitor’s Full Name] has strong ties to Vietnam, including [mention ties, e.g., employment, property, family], and will return to Vietnam upon completion of their visit. I have attached supporting documents, such as my proof of status in the U.S. and evidence of my ability to support their stay, to ensure transparency.
Please feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address] if you require additional information or clarification. I respectfully request that you grant [Visitor’s Full Name] a B-2 tourist visa to make this family reunion possible.
Thank you for your kind consideration.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Full Name]
Sai lầm “chết người” khi viết thư mời thăm thân nhân ở Mỹ ít người biết
Viết thư mời thăm thân nhân ở Mỹ khác với các lá thư thông thường. Một sai lầm nhỏ cũng có thể khiến Lãnh sự quán từ chối hồ sơ của bạn. Dưới đây là những lỗi “chết người” mà nhiều người mắc phải và cách khắc phục:
Chọn sai người viết thư mời
Không phải bất cứ ai sống ở Mỹ đều có thể giúp bạn viết thư mời thăm thân nhân ở Mỹ thành công. Bởi Lãnh sự quán sẽ đánh giá mức độ quan trọng của mối quan hệ, tình trạng pháp lý và thu nhập. Ví dụ, người mời từng vi phạm luật pháp Mỹ, có tình trạng cư trú không rõ ràng, hoặc không cung cấp đủ thông tin minh bạch có thể trở thành điểm trừ lớn trong hồ sơ của bạn. Viên chức lãnh sự có thể nghi ngờ về tính trung thực của lời mời hoặc lo ngại rằng bạn có ý định ở lại Mỹ trái phép.
Do đó, người viết thư nên là người thân trực hệ như anh chị em ruột hoặc người mà bạn thường xuyên liên lạc hoặc có mối quan hệ thân thiết. Người đó cũng nên có lịch sử định cư hợp pháp (theo diện đầu tư, kết hôn hoặc bảo lãnh) và có hợp đồng lao động rõ ràng, thu nhập ổn định, đóng thuế đầy đủ.
Ví dụ: Nếu bạn có 2 người thân ở Mỹ: chị gái có công việc ổn định và chú làm việc tự do, để chị gái viết thư mời sẽ gia tăng cơ hội hơn.
Cung cấp thông tin không xác thực hoặc thiếu cụ thể
Một lá thư mời thăm thân nhân ở Mỹ chung chung, thiếu chi tiết cụ thể có thể khiến visa của bạn bị từ chối. Tệ hơn là khai khống thu nhập, làm giả giấy tờ để “tăng sức nặng”cho thư có thể khiến bạn bị cấm nộp hồ sơ trong tương lai. Bạn đừng phạm phải sai lầm này bởi Lãnh sự quán kiểm tra thông tin trong thư mời rất kỹ. Cho nên, bạn cần đảm bảo mọi thông tin từ đơn giản đến phức tạp trong thư đều phải chính xác.
Trình bày cẩu thả hoặc văn phong không phù hợp
Nhiều hồ sơ bị từ chối là do người viết thư mời thăm thân nhân ở Mỹ quá sơ sài, sai chính tả hoặc trình bày lộn xộn. Dùng văn phong quá trịnh trọng, giống văn bản hành chính, khiến thư mời mất đi sự chân thành cũng là một trong những lý do bạn bị từ chối. Đó là bởi vì thư mời cẩu thả khiến người đọc nghĩ bạn thiếu nghiêm túc. Còn văn phong quá cứng nhắc khiến Lãnh sự quán nghi ngờ về mức độ thân thiết giữa bạn và người mời.
Mặc dù không cần quá cầu kỳ nhưng bạn phải viết thư rõ ràng, mạch lạc và đúng chính tả. Bạn cũng có thể viết tay để tăng tính thân mật và sử dụng giọng văn thân thiện, tôn trọng để thể hiện sự chân thành. Những điều này sẽ tạo ấn tượng tốt cho lá thư của bạn.
Ví dụ: Thay vì viết “Kính gửi LSQ, tôi xin mời…”, hãy viết “Tôi rất mong được đón anh trai tôi, anh Nguyễn Văn A, đến thăm gia đình tại Mỹ vào tháng 6/2025 để đoàn tụ sau nhiều năm xa cách”.
Bỏ qua việc chứng minh mối quan hệ thân thiết
Bạn khó thuyết phục được Lãnh sự quán nếu không cung cấp bằng chứng về mối quan hệ giữa bạn và người mời. Vì họ muốn biết bạn và người mời thực sự có mối quan hệ đáng tin cậy không. Thiếu những thứ này có thể làm visa của bạn bị từ chối vì lãnh sự quán nghi ngờ mục đích chuyến đi của bạn.
Để khắc phục sai lầm này, bạn hãy đính kèm theo thư mời và các tài liệu bổ sung như ảnh chụp chung, lịch sử trò chuyện qua email/zalo hoặc giấy khai sinh để chứng minh quan hệ trực hệ.
Viết thư mời thăm thân nhân ở Mỹ là một trong những bước đi quan trọng để xin visa vì nó thể hiện rõ mục đích chuyến đi và mối quan hệ của bạn và người mời. Mặc dù chúng tôi đã hướng dẫn rõ ràng nhưng nếu bạn muốn gia tăng cơ hội, có thể tham khảo dịch vụ tư vấn visa Mỹ trọn gói từ Hưng Thịnh Investments. Chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm tra và góp ý chỉnh sửa thư mời để đáp ứng tiêu chuẩn của Lãnh sự quán Mỹ 2025. Còn chần chờ gì? Gọi ngay hotline 0338.87.87.87 hoặc 0915.39.87.87 để được chuyên gia liên hệ trong 24 giờ.
