Sau khi hoàn tất các thủ tục và nộp hồ sơ xin visa Mỹ, nhiều người thường băn khoăn không biết hồ sơ của mình đang được xử lý đến đâu, đã có kết quả hay chưa. Việc kiểm tra visa Mỹ online không chỉ giúp bạn chủ động theo dõi tiến trình xét duyệt mà còn giúp chuẩn bị tốt hơn cho các bước tiếp theo. Trong bài viết này, Didinhcu sẽ hướng dẫn bạn những cách đơn giản và nhanh chóng nhất để tra cứu tình trạng hồ sơ xin thị thực Mỹ.
Khi nào cần kiểm tra visa Mỹ online?
Để quá trình xin thị thực Mỹ diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch, việc theo dõi tình trạng visa online là một bước không thể thiếu. Điều này càng trở nên quan trọng hơn trong trường hợp thời gian xử lý hồ sơ kéo dài bất thường hoặc bạn vẫn chưa nhận được bất kỳ phản hồi nào từ phía Lãnh sự quán/Đại sứ quán.
Chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Mỹ sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ xử lý một cách sát sao, đồng thời kịp thời phát hiện và khắc phục nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt.
>> Đọc thêm: Các Loại Visa Định Cư Mỹ Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Bảng 1: Các cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ phổ biến năm 2025
| Phương thức | Ưu điểm | Hạn chế | Thời gian nhận kết quả | Khi nào nên dùng |
|---|---|---|---|---|
| Kiểm tra trực tuyến trên trang CEAC (Consular Electronic Application Center) | Miễn phí, 24/7, cập nhật nhanh nhất | Cần mã số hồ sơ (Case Number) hoặc số biên nhận | Ngay lập tức | Khi có đầy đủ thông tin hồ sơ và muốn cập nhật nhanh |
| Gọi tổng đài hỗ trợ visa Mỹ tại Việt Nam | Có nhân viên hỗ trợ tiếng Việt, giải đáp thắc mắc | Có thể mất phí cước gọi, chờ máy lâu giờ cao điểm | Ngay lập tức | Khi gặp lỗi kỹ thuật hoặc không nhớ mã hồ sơ |
| Gửi email tới bộ phận visa của Lãnh sự quán/Đại sứ quán | Không mất phí, có câu trả lời chính thức | Phản hồi chậm, 1–3 ngày làm việc | 1–3 ngày | Khi cần xác nhận thông tin đặc biệt hoặc có vấn đề hồ sơ |
| Kiểm tra trực tiếp tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán | Gặp trực tiếp nhân viên, xử lý được các vấn đề phức tạp | Mất thời gian di chuyển, cần đặt lịch hẹn | Trong ngày | Khi cần bổ sung giấy tờ hoặc đã bị yêu cầu đến trực tiếp |
Kiểm tra tình trạng visa Mỹ online
Hiện nay, việc tra cứu và kiểm tra visa Mỹ online trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết nhờ vào các trang web chính thức của Cơ quan Lãnh sự Hoa Kỳ.
Kiểm tra tình trạng visa Mỹ online qua trang web CEAC
CEAC (Consular Electronic Application Center) là nền tảng trực tuyến chính thức do chính phủ Hoa Kỳ vận hành, cho phép người dùng tra cứu tình trạng hồ sơ xin visa Mỹ theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào trang CEAC tại đường link: https://ceac.state.gov/ceac/
Bước 2: Nhấn vào mục “Check My Visa Application Status” để bắt đầu tra cứu hồ sơ xin visa.
Bước 3: Chọn loại visa Mỹ bạn muốn tra cứu, bao gồm NONIMMIGRANT VISA (visa không định cư) hoặc IMMIGRANT VISA (visa định cư).
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết như Case Number hoặc Application ID (có trên đơn DS-160 hoặc trang xác nhận). Tiếp theo, điền mã Captcha và nhấn Submit để xem kết quả.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả về tình trạng visa Mỹ của bạn. Một số trạng thái phổ biến bao gồm:
- No Status: Chưa xác định được
- Application Receipt Pending: Hồ sơ đang chờ xử lý
- Ready: Hồ sơ đã sẵn sàng để được xem xét
- Administrative Processing: Đang trong quá trình xử lý hành chính
- Issued: Visa đã được phê duyệt và cấp
- Refused: Hồ sơ đã bị từ chối
Kiểm tra visa Mỹ online qua website USCIS
Dưới đây là các bước tra cứu tình trạng visa Mỹ đơn giản thông qua trang web chính thức của Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS)
Bước 1: Truy cập trang kiểm tra hồ sơ USCIS tại: https://egov.uscis.gov/
Bước 2: Nhập số biên nhận hồ sơ vào ô “Enter a Receipt Number”.
Bước 3: Điền mã captcha, sau đó nhấn nút “Check Case Status” để xem tình trạng hồ sơ visa Mỹ của bạn.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tình trạng hồ sơ visa của bạn, với các trạng thái tương tự như khi tra cứu trên CEAC.
>> Xem thêm: Làm hộ chiếu online: Hướng dẫn nhanh gọn, mới nhất 2025
Bảng 2: Độ chính xác và tiện lợi của các cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ (2025)
| Phương thức kiểm tra | Độ chính xác | Tốc độ cập nhật | Mức độ tiện lợi | Chi phí | Phù hợp với ai |
|---|---|---|---|---|---|
| Trang CEAC online | ★★★★★ (5/5) | Cập nhật gần như tức thì | Rất tiện lợi, dùng mọi nơi | Miễn phí | Người rành công nghệ, muốn tự kiểm tra nhanh |
| Gọi tổng đài hỗ trợ | ★★★★☆ (4/5) | Tức thì, nhưng phụ thuộc giờ làm việc | Tiện lợi ở VN, có hỗ trợ tiếng Việt | Cước gọi quốc tế hoặc nội địa | Người không nhớ mã hồ sơ, cần giải thích thêm |
| Email tới Lãnh sự/Đại sứ quán | ★★★★☆ (4/5) | 1–3 ngày làm việc | Tiện nhưng phải chờ phản hồi | Miễn phí | Người cần xác nhận thông tin chính thức, không gấp |
| Đến trực tiếp Lãnh sự/Đại sứ quán | ★★★★★ (5/5) | Xử lý ngay trong ngày | Ít tiện lợi, tốn thời gian di chuyển | Miễn phí | Hồ sơ phức tạp, được yêu cầu bổ sung giấy tờ |
Gọi điện kiểm tra tình trạng visa Mỹ
Gọi điện trực tiếp đến USCIS là một cách giúp bạn kiểm tra visa Mỹ online ngay lập tức. Phương pháp này đặc biệt phù hợp trong trường hợp bạn cần hỗ trợ khẩn cấp.
Liên hệ Trung Tâm Dịch Vụ Khách Hàng USCIS
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Trung tâm Dịch vụ Khách hàng của USCIS để kiểm tra tình trạng visa Mỹ nhanh chóng và hiệu quả.
- Số điện thoại USCIS: 1-800-375-5283
- Số TTY (dành cho người khiếm thính): 1-800-767-1833
Một số lưu ý khi gọi điện kiểm tra tình trạng visa Mỹ
Trước khi gọi đến USCIS, để quá trình kiểm tra tình trạng visa Mỹ diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
- Số biên nhận hồ sơ (receipt number) hoặc mã số kiểu dân (A-number)
- Ngày nộp hồ sơ và nơi đã nộp hồ sơ
- Thông tin cá nhân: họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, quốc tịch
Sau khi kết thúc cuộc gọi, đừng quên ghi lại các thông tin quan trọng sau để thuận tiện cho việc theo dõi về sau
Kiểm tra visa Mỹ online bằng cách gửi Email
Ngoài việc tra cứu trực tuyến hoặc gọi điện, bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ thông qua hình thức gửi email. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện cách này:
Soạn email với đầy đủ thông tin cần thiết:
- Số biên nhận hồ sơ (Receipt Number) hoặc mã số kiểu dân (A-number)
- Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh
- Địa chỉ email và số điện thoại liên hệ
- Số tham chiếu hoặc mã số liên quan đến hồ sơ (nếu có)
Gửi email kiểm tra visa Mỹ online đến trung tâm đang xử lý hồ sơ
Dựa vào mã hồ sơ (3 chữ cái đầu trong số biên nhận), bạn có thể xác định nơi xử lý và gửi email đến đúng địa chỉ sau:
- EAC – Trung tâm Dịch vụ Vermont: vsc.ncscfollowup@dhs.gov
- SRC – Trung tâm Dịch vụ Texas: tsc.ncscfollowup@dhs.gov
- LIN – Trung tâm Dịch vụ Nebraska: ncscfollowup.nsc@dhs.gov
- WAC – Trung tâm Dịch vụ California: csc-ncsc-followup@dhs.gov
FAQs – Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ chi tiết và đơn giản nhất
1. Tôi có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ online ở đâu?
Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ visa – hay còn gọi là “case status” – tại trang web chính thức của U.S. Department of State, bằng cách nhập số theo dõi (case number) từ khi nộp DS-160 hoặc lịch phỏng vấn.
2. Mất bao lâu sau khi phỏng vấn tôi có thể xem kết quả online?
Thông thường, kết quả phỏng vấn (kết quả cấp hay từ chối visa) sẽ được cập nhật trên hệ thống online trong vòng 1–3 ngày làm việc sau buổi phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ.
3. Nếu hồ sơ visa bị từ chối, tôi có xem lý do từ chối trực tuyến không?
Không thể. Hệ thống online chỉ hiển thị trạng thái như “Issued”, “Refused”, hay “Administrative Processing”. Nguyên nhân từ chối sẽ được viên chức lồng tiếng (phỏng vấn) thông báo hoặc ghi rõ trên tờ thư gửi tới bạn.
4. Có cần tài khoản để kiểm tra trạng thái visa online không?
Không cần tài khoản. Bạn chỉ cần có Case Number (ví dụ: AA#######) để truy cập trang “CEAC” của Bộ Ngoại giao Mỹ và nhập số để kiểm tra trạng thái hồ sơ.
5. Ngoài CEAC, tôi còn có thể dùng cách nào khác để theo dõi visa?
Bạn cũng có thể theo dõi qua tên nhà tài khoản courier (nếu sử dụng dịch vụ chuyển trả hộ chiếu) để xem gói quá khứ đã được nhập cảnh hay vẫn ở trong đường dẫn vận chuyển.
6. Trạng thái “Administrative Processing” nghĩa là gì?
Đó là giai đoạn kiểm tra bổ sung (ví dụ đánh giá an ninh hoặc bổ sung tài liệu). Nó không có nghĩa là bạn đã bị từ chối; thời gian có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng tùy từng trường hợp.
7. Phải chờ sao lâu để hồ sơ vốn đang trong “Administrative Processing” được cập nhật?
Không có thời gian cố định. Nhưng nếu thời gian chờ vượt quá 60–90 ngày, bạn có thể liên hệ Lãnh sự quán hoặc cơ quan xử lý để hỏi rõ tình trạng hồ sơ.
8. Kiểm tra lưu lượng chuyển phát hộ chiếu có giúp biết tình trạng visa không?
Có. Nếu bạn đăng ký dịch vụ như DHL hay UPS để nhận hộ chiếu, thông tin vận chuyển sẽ báo khi hộ chiếu (với visa nếu được) đã rời khỏi Lãnh sự quán và đang trên đường đến bạn.
9. Tôi có thể nhận thông báo tự động qua email hoặc SMS khi hồ sơ cập nhật không?
Trang CEAC không hỗ trợ thông báo tự động, nhưng nếu bạn dùng dịch vụ courier có tùy chọn theo dõi qua email/SMS, bạn có thể nhận cảnh báo khi gói tài liệu được chuyển phiên.
10. Nếu trạng thái hồ sơ chưa được cập nhật nhưng tôi đã nộp lâu, tôi nên làm gì?
Bạn có thể gửi email hoặc gọi Lãnh sự quán nơi bạn phỏng vấn, kèm theo số Case Number và thông tin cá nhân để yêu cầu hỗ trợ kiểm tra, tránh để tình trạng “lưu trữ quá lâu” mà không có lý do rõ ràng.
Kết luận & Lời khuyên cho Người Muốn Kiểm Tra Tình Trạng Visa Mỹ Năm 2025
Trong bối cảnh năm 2025, hệ thống xét duyệt visa Mỹ đang áp dụng nhiều cải tiến về công nghệ số nhằm giảm thời gian chờ và tăng tính minh bạch. Tuy nhiên, lượng hồ sơ xin visa từ Việt Nam vẫn ở mức cao, khiến nhiều người lo lắng khi hồ sơ bị kéo dài hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
Việc chọn phương thức kiểm tra phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Nếu cần thông tin nhanh và chính xác nhất, trang CEAC online vẫn là lựa chọn số 1. Trong trường hợp gặp trục trặc hoặc cần giải thích chi tiết, tổng đài hỗ trợ và email tới Lãnh sự quán là giải pháp an toàn. Còn nếu hồ sơ của bạn phức tạp hoặc đã được yêu cầu bổ sung giấy tờ, trực tiếp đến Lãnh sự quán là cách chắc chắn nhất.
Tin thời sự: Theo thông báo mới nhất từ Bộ Ngoại giao Mỹ, từ quý I/2025, một số loại visa sẽ được ưu tiên xét duyệt nhanh nếu ứng viên hoàn tất hồ sơ điện tử đầy đủ ngay từ đầu. Điều này đồng nghĩa việc kiểm tra tình trạng visa thường xuyên sẽ giúp bạn không bỏ lỡ thông báo quan trọng.
Hãy hành động ngay hôm nay:
Bước 1: Ghi lại đầy đủ mã hồ sơ, số biên nhận và thông tin cá nhân khi nộp đơn.
Bước 2: Chọn 1–2 phương thức kiểm tra dự phòng để không bỏ lỡ thông tin.
Bước 3: Đặt lời nhắc kiểm tra visa định kỳ 3–5 ngày/lần cho đến khi có kết quả cuối cùng.
⏳ Đừng để hồ sơ của bạn rơi vào tình trạng “chờ vô hạn” — Đăng ký nhận Cập nhật Tình trạng Visa Mỹ qua email để được thông báo ngay khi có thay đổi, hoàn toàn miễn phí và kịp thời.
Hiện nay, có nhiều cách đơn giản và hiệu quả để kiểm tra visa Mỹ online. Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện để theo dõi hồ sơ của mình dễ dàng. Nếu bạn gặp vướng mắc trong quá trình kiểm tra hoặc cần hỗ trợ xin visa Mỹ nhanh chóng với tỷ lệ đậu cao, đừng ngần ngại liên hệ với Didinhcu để được hỗ trợ thêm về đầu tư định cư Mỹ nhé!
