Bạn vừa hoàn tất hồ sơ xin visa và đang hồi hộp chờ kết quả? Hay đã nộp đơn được vài ngày mà vẫn chưa nhận được email thông báo? Đừng lo lắng quá nhiều, vì hiện nay hầu hết các loại visa phổ biến đều cho phép tra cứu kết quả visa online một cách nhanh chóng và chính xác ngay tại nhà.
Trong bài viết này, Hưng Thịnh Investment & Migration sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước tra cứu kết quả visa mới nhất năm 2026 cho các loại visa được người Việt quan tâm nhất, kèm link chính thức và những lưu ý quan trọng khi tra cứu. Hãy cùng bắt đầu để bạn sớm nắm rõ tình trạng hồ sơ của mình nhé!
1. Tra cứu kết quả visa là gì? Vì sao cần kiểm tra sớm
Tra cứu kết quả visa là quá trình kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ xin visa sau khi bạn đã nộp đơn tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Thông qua hệ thống tra cứu online, email thông báo hoặc đơn vị tiếp nhận, bạn có thể biết hồ sơ đang được xử lý, đã có kết quả hay cần bổ sung giấy tờ. Đây là bước quan trọng giúp người xin visa chủ động theo dõi tiến độ và chuẩn bị kế hoạch phù hợp.
Việc kiểm tra kết quả visa sớm giúp bạn nắm rõ tình trạng hồ sơ để tránh bị động, đặc biệt trong những trường hợp cần đi gấp như du lịch theo lịch trình cố định, công tác hoặc nhập học. Khi phát hiện hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc có vấn đề, bạn có thể xử lý kịp thời thay vì chờ đến sát ngày mới kiểm tra.
Ngoài ra, tra cứu kết quả visa còn giúp hạn chế rủi ro bỏ lỡ thông báo quan trọng từ cơ quan xét duyệt. Một số hồ sơ có thể chuyển sang trạng thái cần xác minh thêm hoặc yêu cầu nộp giấy tờ bổ sung trong thời gian ngắn. Nếu không theo dõi thường xuyên, hồ sơ có thể bị chậm xử lý hoặc ảnh hưởng đến khả năng được cấp visa.
2. Các cách tra cứu kết quả visa phổ biến hiện nay
Hiện nay, người xin visa có thể kiểm tra kết quả hồ sơ bằng nhiều hình thức khác nhau tùy theo quốc gia, loại visa và nơi nộp hồ sơ. Việc lựa chọn đúng cách tra cứu không chỉ giúp bạn biết kết quả nhanh hơn mà còn tránh sai sót khi kiểm tra tình trạng xử lý.
2.1. Tra cứu kết quả visa online trên website chính thức
Tra cứu online là cách phổ biến và nhanh nhất hiện nay. Hầu hết Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ đều cung cấp hệ thống tra cứu trực tuyến để người nộp hồ sơ theo dõi tình trạng visa. Bạn chỉ cần truy cập đúng website chính thức, nhập các thông tin như mã hồ sơ, số hộ chiếu, ngày sinh hoặc mã biên nhận là có thể xem trạng thái xử lý.
Ưu điểm của hình thức này là kiểm tra được mọi lúc, cập nhật nhanh và không cần liên hệ trực tiếp. Tuy nhiên, bạn cần nhập thông tin chính xác tuyệt đối và truy cập đúng trang tra cứu chính thức để tránh nhầm lẫn hoặc rủi ro bảo mật.
2.2. Tra cứu qua email hoặc tin nhắn thông báo
Sau khi hồ sơ được xử lý, nhiều cơ quan xét duyệt visa sẽ gửi email hoặc tin nhắn SMS thông báo kết quả hoặc cập nhật trạng thái hồ sơ. Vì vậy, bạn nên kiểm tra email thường xuyên, bao gồm cả hộp thư rác (spam), để không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Trong một số trường hợp, email chỉ thông báo hồ sơ đã có kết quả và yêu cầu bạn đăng nhập hệ thống để xem chi tiết hoặc đến trung tâm nhận lại hộ chiếu. Do đó, việc theo dõi email là bước cần thiết song song với tra cứu online.
2.3. Tra cứu qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc đơn vị dịch vụ
Nếu không thể tra cứu online hoặc cần hỗ trợ nhanh, bạn có thể liên hệ trực tiếp với trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa hoặc đơn vị dịch vụ đã nộp hồ sơ. Khi liên hệ, bạn cần cung cấp thông tin như mã hồ sơ, số hộ chiếu, ngày nộp để được kiểm tra tình trạng chính xác.
Cách này phù hợp khi hệ thống tra cứu gặp lỗi, hồ sơ xử lý lâu bất thường hoặc bạn cần giải đáp chi tiết về tình trạng visa. Tuy nhiên, thời gian phản hồi có thể chậm hơn so với tra cứu online, đặc biệt vào thời điểm cao điểm xét duyệt hồ sơ.
3. Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu kết quả visa online
Tra cứu kết quả visa online là bước quan trọng giúp bạn biết chính xác hồ sơ đã được duyệt hay chưa, có cần bổ sung giấy tờ hay đang trong quá trình xét duyệt. Mỗi quốc gia sẽ có hệ thống tra cứu riêng, nhưng cách thực hiện nhìn chung khá giống nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng trường hợp phổ biến để bạn có thể kiểm tra đúng và nhanh nhất.
3.1. Tra cứu kết quả eVisa Việt Nam (Visa điện tử)
Nếu bạn nộp visa điện tử Việt Nam, việc tra cứu kết quả visa được thực hiện trực tiếp trên cổng thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Đây là hệ thống chính thức dùng để kiểm tra tình trạng hồ sơ và tải visa điện tử sau khi được cấp.
Link tra cứu chính thức (cập nhật 2026):
- https://evisa.gov.vn
- https://thithucdientu.gov.vn
Các bước tra cứu chi tiết:
- Bước 1: Truy cập website tra cứu eVisa chính thức.
- Bước 2: Nhập Mã hồ sơ điện tử (Registration code / Application number).
- Bước 3: Nhập Email đã đăng ký khi nộp hồ sơ.
- Bước 4: Nhập Ngày sinh đúng định dạng yêu cầu.
- Bước 5: Nhập Captcha → Nhấn Search / Tìm kiếm.
3.2. Tra cứu kết quả visa Mỹ
Visa Mỹ có hai hệ thống tra cứu riêng tùy theo giai đoạn hồ sơ. Nếu bạn đã phỏng vấn xong, cần kiểm tra qua CEAC. Nếu hồ sơ đang ở giai đoạn xét duyệt hoặc bảo lãnh tại Mỹ, bạn cần kiểm tra qua USCIS.
- Cách 1: Tra cứu qua CEAC (sau phỏng vấn)
Link: https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx
Hệ thống CEAC cho phép kiểm tra trạng thái visa không định cư và định cư sau khi phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ.
Các bước tra cứu:
- Bước 1: Truy cập trang CEAC Status Tracker.
- Bước 2: Chọn loại visa (Immigrant / Non-Immigrant).
- Bước 3: Nhập Case Number hoặc Application ID (DS-160).
- Bước 4: Chọn Location (nơi phỏng vấn).
- Bước 5: Nhấn Submit để xem kết quả.
- Cách 2: Tra cứu qua USCIS Case Status (giai đoạn xét hồ sơ)
Link: https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do
Hệ thống USCIS dùng để kiểm tra tiến độ hồ sơ bảo lãnh hoặc hồ sơ đang được xét tại Mỹ trước khi chuyển sang Đại sứ quán.
Các bước tra cứu:
- Bước 1: Truy cập USCIS Case Status.
- Bước 2: Nhập Receipt Number.
- Bước 3: Nhấn Check Status để xem tiến độ hồ sơ.
Ngoài ra, bạn nên theo dõi email từ Đại sứ quán vì nhiều thông báo quan trọng sẽ được gửi trực tiếp qua email.
3.3. Tra cứu kết quả visa Schengen (châu Âu)
Đối với visa Schengen (Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha…), phần lớn hồ sơ được nộp qua trung tâm tiếp nhận như VFS Global, TLScontact hoặc BLS International. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được mã tham chiếu để theo dõi trạng thái hồ sơ.
Các bước tra cứu chung:
- Bước 1: Truy cập website trung tâm tiếp nhận hồ sơ theo quốc gia đã nộp (ví dụ VFS Global).
- Bước 2: Nhập Reference Number (mã tham chiếu) trong biên nhận.
- Bước 3: Nhập Ngày sinh / Họ tên theo yêu cầu.
- Bước 4: Nhấn Track / Submit để xem tình trạng hồ sơ.
Thông thường, bạn cũng sẽ nhận thông báo qua email hoặc SMS khi hồ sơ có kết quả.
3.4. Tra cứu visa các quốc gia phổ biến khác
Ngoài Mỹ và châu Âu, nhiều quốc gia phổ biến như Hàn Quốc, Anh, Úc, Canada cũng có hệ thống tra cứu riêng. Bạn cần kiểm tra đúng cổng thông tin theo quốc gia đã nộp hồ sơ.
- Visa Hàn Quốc (KVAC)
Hệ thống tra cứu visa Hàn Quốc cho phép kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng số hộ chiếu.
Link: https://www.visa.go.kr
- Bước 1: Truy cập website → Chọn Check Application Status.
- Bước 2: Chọn Check by Passport Number.
- Bước 3: Nhập Số hộ chiếu + Họ tên + Ngày sinh.
- Bước 4: Nhấn Search để xem kết quả.
- Visa Anh (UK Visa)
Visa Anh thường được nộp qua VFS Global, và trạng thái hồ sơ có thể kiểm tra bằng mã tham chiếu.
- Bước 1: Truy cập website VFS Global → Track Application.
- Bước 2: Nhập Reference Number.
- Bước 3: Nhập Họ tên.
- Bước 4: Nhấn tra cứu để xem tình trạng hồ sơ.
- Visa Úc
Visa Úc được tra cứu trực tiếp trong tài khoản đã nộp hồ sơ.
- Bước 1: Truy cập https://online.immi.gov.au
- Bước 2: Đăng nhập ImmiAccount.
- Bước 3: Vào mục My Applications.
- Bước 4: Xem trạng thái hồ sơ và yêu cầu bổ sung (nếu có).
- Visa Canada
Visa Canada được theo dõi qua tài khoản IRCC.
- Bước 1: Truy cập website Chính phủ Canada → Đăng nhập IRCC account.
- Bước 2: Vào mục View my submitted applications.
- Bước 3: Kiểm tra trạng thái hồ sơ visa.
4. Thời gian trả kết quả visa mất bao lâu?
Sau khi nộp hồ sơ, thời gian nhận kết quả visa sẽ khác nhau tùy theo quốc gia, loại visa và tình trạng hồ sơ của từng người. Việc hiểu rõ thời gian xử lý giúp bạn chủ động theo dõi, tránh lo lắng khi hồ sơ chưa có kết quả và biết khi nào cần liên hệ hỗ trợ.
4.1. Thời gian trả kết quả theo từng loại visa phổ biến
Mỗi loại visa có quy trình xét duyệt riêng nên thời gian xử lý cũng khác nhau. Dưới đây là khoảng thời gian tham khảo phổ biến:
- Visa du lịch / thăm thân (ngắn hạn): Thường mất khoảng 5 – 15 ngày làm việc tùy quốc gia. Một số nước xử lý nhanh trong 3–7 ngày, nhưng cũng có trường hợp kéo dài hơn nếu cần xác minh thêm.
- Visa du học: Thời gian xét duyệt thường 2 – 6 tuần, có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra tài chính, thư mời nhập học hoặc phỏng vấn bổ sung.
- Visa công tác / lao động: Thường mất 2 – 8 tuần tùy quy trình cấp phép lao động và xác minh hồ sơ từ phía doanh nghiệp bảo lãnh.
- Visa định cư / bảo lãnh: Đây là loại visa có thời gian lâu nhất, có thể kéo dài vài tháng đến vài năm tùy diện hồ sơ và quốc gia xét duyệt.
4.2. Thời gian xử lý visa theo một số quốc gia phổ biến
Ngoài loại visa, quốc gia xin visa cũng ảnh hưởng lớn đến thời gian trả kết quả. Một số mốc phổ biến gồm:
- Visa Việt Nam (eVisa): khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
- Visa Mỹ:
- Sau phỏng vấn: thường 3 – 7 ngày nếu không yêu cầu kiểm tra bổ sung.
- Administrative Processing: có thể kéo dài vài tuần đến vài tháng.
- Visa Schengen (châu Âu): khoảng 10 – 20 ngày làm việc, mùa cao điểm có thể lâu hơn.
- Visa Hàn Quốc: khoảng 8 – 15 ngày làm việc tùy loại visa.
- Visa Anh: thường 3 – 6 tuần.
- Visa Úc: khoảng 2 – 6 tuần, có thể lâu hơn nếu cần bổ sung giấy tờ.
- Visa Canada: thường 3 – 8 tuần, tùy loại visa và lượng hồ sơ.
4.3. Khi nào nên kiểm tra lại hoặc liên hệ hỗ trợ
Nếu hồ sơ vẫn ở trạng thái “Processing” trong thời gian xử lý bình thường, bạn chỉ cần theo dõi định kỳ và chờ cập nhật. Tuy nhiên, nếu đã quá thời gian xử lý trung bình mà chưa có kết quả, bạn nên kiểm tra lại trên hệ thống hoặc liên hệ trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Trong trường hợp hệ thống hiển thị yêu cầu bổ sung giấy tờ, bạn nên chuẩn bị và nộp sớm để tránh kéo dài thời gian xét duyệt. Nếu hồ sơ chuyển sang Administrative Processing quá lâu, bạn có thể liên hệ cơ quan xét duyệt để được hướng dẫn cụ thể.
5. Các trạng thái kết quả visa và ý nghĩa chi tiết
Khi tra cứu, bạn sẽ thấy nhiều trạng thái khác nhau phản ánh tiến trình xử lý hồ sơ. Bảng dưới đây giúp bạn hiểu nhanh và chính xác ý nghĩa từng trạng thái phổ biến.
Trạng thái hiển thị | Ý nghĩa chi tiết |
| Application Received / Submitted | Hồ sơ đã được tiếp nhận bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận nhưng chưa bắt đầu xử lý. |
| Application / Document In Transit | Hồ sơ đang được chuyển giữa Trung tâm tiếp nhận và cơ quan lãnh sự, chưa vào giai đoạn xét duyệt. |
| Under Review / Under Process / Processing | Hồ sơ đang được thẩm định, kiểm tra thông tin và giấy tờ. Đây là trạng thái phổ biến trong thời gian xét duyệt. |
| Ready | Hồ sơ đã sẵn sàng xử lý, có thể đang chờ phỏng vấn, chờ bổ sung giấy tờ hoặc chờ ra quyết định. |
| Administrative Processing | Hồ sơ cần kiểm tra thêm (thường gặp ở visa Mỹ). Không đồng nghĩa bị từ chối nhưng thời gian có thể kéo dài. |
| Issued / Approved / Visa Issued | Visa đã được phê duyệt, đang được in và dán vào hộ chiếu. Bạn sẽ sớm nhận lại hộ chiếu. |
| Refused / Rejected / Denied | Hồ sơ bị từ chối. Bạn sẽ nhận lý do và có thể nộp lại sau khi điều chỉnh, bổ sung hồ sơ. |
| Decision Made | Hồ sơ đã có kết quả cuối cùng (đậu hoặc trượt), hộ chiếu đang được chuyển trả về. |
| Ready for Collection | Hộ chiếu đã về Trung tâm tiếp nhận (VFS/TLS/KVAC), bạn có thể đến nhận trực tiếp. |
| Passport handed over to courier | Hộ chiếu đã được gửi qua dịch vụ chuyển phát tới địa chỉ bạn đăng ký. |
| No Status / No data found | Không tìm thấy dữ liệu do nhập sai thông tin hoặc hệ thống chưa cập nhật kịp. |
| In effect (visa Úc) | Visa đã được cấp và đang trong thời hạn hiệu lực sử dụng. |
Việc nắm rõ ý nghĩa từng trạng thái visa giúp bạn tránh lo lắng không cần thiết, đồng thời chủ động hơn trong việc theo dõi hồ sơ và chuẩn bị các bước tiếp theo sau khi có kết quả.
6. Một số lưu ý quan trọng khi tra cứu kết quả visa
Để quá trình tra cứu kết quả visa diễn ra thuận lợi, chính xác và an toàn, bạn nên ghi nhớ một số điểm quan trọng dưới đây. Những lưu ý này giúp tránh sai sót, hạn chế rủi ro và đảm bảo bạn nhận được thông tin đúng từ cơ quan xét duyệt.
- Chỉ sử dụng website chính thức: Tra cứu tại trang của Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global, TLScontact, KVAC…). Không nhập thông tin vào các website lạ để tránh lộ dữ liệu hoặc nhận kết quả sai.
- Nhập thông tin chính xác tuyệt đối: Số hộ chiếu, họ tên (thường viết in hoa, không dấu), ngày sinh, mã hồ sơ/Reference Number cần trùng khớp 100%. Sai một ký tự cũng có thể khiến hệ thống báo lỗi hoặc không tìm thấy hồ sơ.
- Theo dõi email và tin nhắn thường xuyên: Kết quả visa nhiều khi được gửi qua email hoặc SMS. Hãy kiểm tra cả mục Spam/Junk để tránh bỏ lỡ thông báo quan trọng từ trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
- Kiên nhẫn trong thời gian xét duyệt: Chỉ nên tra cứu khi gần hoặc sau mốc thời gian xử lý dự kiến. Việc kiểm tra quá sớm thường chưa có kết quả và không phản ánh tình trạng hồ sơ thực tế.
- Không tra cứu liên tục nhiều lần trong ngày: Truy cập quá nhiều lần trong thời gian ngắn có thể khiến hệ thống tạm khóa quyền tra cứu hoặc hiển thị lỗi tạm thời.
- Hiểu đúng trạng thái hồ sơ: Nếu trạng thái vẫn là “Under review/Processing”, nghĩa là hồ sơ đang được xét duyệt bình thường. Trường hợp kéo dài hơn dự kiến, có thể do cần kiểm tra thêm hoặc bổ sung giấy tờ.
- Bảo mật thông tin hồ sơ: Không chia sẻ mã hồ sơ, số hộ chiếu hoặc thông tin cá nhân cho người không liên quan để tránh rủi ro lộ dữ liệu hoặc bị lợi dụng.
Việc tra cứu kết quả visa giờ đây đã cực kỳ đơn giản và minh bạch nhờ các cổng thông tin chính thức của chính phủ cũng như các trung tâm thị thực uy tín. Dù bạn đang theo dõi eVisa Việt Nam, kiểm tra tiến độ visa Mỹ qua CEAC, hay chờ kết quả visa Schengen từ VFS Global, chỉ cần nắm đúng mã hồ sơ, số biên nhận và truy cập đúng website là bạn có thể cập nhật tình trạng bất cứ lúc nào.
Hãy luôn ưu tiên sử dụng link chính thức để tránh rủi ro từ các trang giả mạo, theo dõi định kỳ nhưng giữ tâm lý thoải mái, và lưu lại thông tin tra cứu để tiện quản lý. Nếu kết quả chưa như mong đợi hoặc bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hơn – từ chuẩn bị hồ sơ, bổ sung giấy tờ, đến giải quyết các trường hợp phức tạp như Administrative Processing – đừng ngần ngại liên hệ ngay với Hưng Thịnh Investment & Migration. Đội ngũ chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để hành trình xin visa diễn ra suôn sẻ và thành công.
