Nhật Bản là điểm đến được nhiều người Việt yêu thích nhờ cảnh đẹp, văn hóa đặc trưng và trải nghiệm du lịch an toàn, tiện lợi. Trong đó, xin visa Nhật tự túc là lựa chọn phổ biến với những ai muốn chủ động lịch trình và chi phí. Dù vậy, không ít người vẫn băn khoăn về điều kiện, hồ sơ và cách chuẩn bị sao cho đúng. Bài viết này sẽ tổng hợp đầy đủ thông tin cần thiết, giúp bạn hiểu rõ quy trình và tự tin hơn khi xin visa Nhật tự túc.
1. Visa Nhật tự túc là gì?
Visa Nhật tự túc là loại visa du lịch Nhật Bản mà người xin tự chuẩn bị hồ sơ, tự lên lịch trình và tự nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản (hoặc thông qua các đơn vị tiếp nhận được chỉ định), không thông qua tour du lịch trọn gói.
Khác với visa đi theo tour, visa Nhật tự túc cho phép bạn:
- Chủ động lịch trình di chuyển, ăn ở, tham quan
- Linh hoạt thời gian lưu trú
- Tự chọn hãng bay, khách sạn, điểm đến yêu thích
- Phù hợp với người thích trải nghiệm, khám phá Nhật Bản theo cách riêng
Hiện nay, visa du lịch Nhật tự túc phổ biến nhất là:
- Visa ngắn hạn (Single Entry): nhập cảnh 1 lần, lưu trú tối đa 15 ngày
- Visa nhiều lần (Multiple Entry): dành cho người có điều kiện tài chính tốt hoặc lịch sử du lịch mạnh
Visa Nhật tự túc đặc biệt phù hợp với:
- Người đi du lịch cá nhân hoặc gia đình
- Cặp đôi, nhóm bạn nhỏ
- Người đã từng đi các nước phát triển (Hàn, châu Âu, Úc…)
- Người muốn xin visa Nhật lâu dài, nhiều lần
Bảng 1: Checklist hồ sơ xin visa Nhật Bản tự túc
| Nhóm hồ sơ | Giấy tờ cần chuẩn bị | Ghi chú nhanh |
|---|---|---|
| 1) Cá nhân | Đơn xin visa (mẫu); Hộ chiếu gốc + photo; Ảnh thẻ; CCCD/CMND photo; Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú | Ảnh nên đúng chuẩn nơi tiếp nhận (VFS thường yêu cầu 3.5×4.5cm, ảnh chụp ≤ 6 tháng). |
| 2) Công việc | Nhân viên: HĐLĐ + đơn xin nghỉ phép có xác nhận. Chủ DN: GPKD + biên lai thuế (nếu có). Freelance: Giải trình công việc + sao kê thu nhập/hợp đồng dự án | Chọn đúng nhóm phù hợp tình trạng hiện tại, thông tin phải thống nhất. |
| 3) Tài chính | Sổ tiết kiệm (photo); Xác nhận số dư; Sao kê 3–6 tháng; Giấy tờ tài sản khác (nếu có) | Nên thể hiện đủ năng lực chi trả & dòng tiền hợp lý. |
| 4) Chuyến đi | Lịch trình chi tiết theo ngày; Booking vé khứ hồi; Booking khách sạn/xác nhận lưu trú; Bảo hiểm du lịch (khuyến khích) | Khuyến nghị chỉ xuất vé/ thanh toán lớn sau khi có visa (tránh rủi ro nếu cần bổ sung/ bị từ chối). |
2. Điều kiện xin visa Nhật tự túc mới nhất 2026
Để được cấp visa Nhật Bản tự túc vào năm 2026, hồ sơ của bạn cần đáp ứng các điều kiện cốt lõi sau:
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh và còn trang trống để dán visa.
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn phải chứng minh chuyến đi chỉ phục vụ mục đích du lịch thuần túy, không có ý định lao động trái phép hay cư trú quá hạn.
- Năng lực tài chính vững vàng: Bạn cần có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chi phí chuyến đi (vé máy bay, ăn ở, đi lại). Con số khuyến nghị thường là từ 100 – 200 triệu VNĐ hoặc tương đương 5.000 USD trở lên.
- Sự ràng buộc tại Việt Nam: Có công việc ổn định (Hợp đồng lao động, mức lương tốt) hoặc sở hữu tài sản (nhà đất, xe hơi) là những điểm cộng lớn để chứng minh bạn có sự ràng buộc chặt chẽ và chắc chắn sẽ quay về.
- Lịch sử du lịch: Nếu bạn từng đi các nước phát triển (G7, Hàn Quốc, Úc…) hoặc đã từng đi Nhật đúng quy định, tỷ lệ đậu sẽ cao hơn đáng kể.
3. Hồ sơ xin visa Nhật tự túc gồm những gì?
Hồ sơ xin visa Nhật tự túc được chia thành 4 nhóm chính. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng thứ tự sẽ giúp tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa.
3.1 Giấy tờ cá nhân
- Đơn xin visa Nhật Bản (theo mẫu của Đại sứ quán)
- Hộ chiếu gốc + bản photo
- Ảnh thẻ 4.5 x 4.5cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng)
- CMND/CCCD (photo)
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
3.2 Giấy tờ chứng minh công việc
Tùy từng đối tượng:
Nhân viên:
- Hợp đồng lao động
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận công ty
Chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Biên lai thuế (nếu có)
Freelance / nghề tự do:
- Giấy giải trình công việc
- Sao kê thu nhập hoặc hợp đồng dự án
3.3 Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm (photo)
- Giấy xác nhận số dư ngân hàng
- Sao kê tài khoản 3–6 tháng gần nhất
- Giấy tờ tài sản khác (nếu có)
3.4 Giấy tờ chuyến đi
- Lịch trình du lịch Nhật Bản chi tiết từng ngày
- Booking vé máy bay khứ hồi
- Booking khách sạn hoặc xác nhận nơi lưu trú
- Bảo hiểm du lịch (khuyến khích có)
4. Quy trình xin visa Nhật tự túc từng bước
Quy trình xin visa Nhật Bản hiện nay đã được chuẩn hóa. Thay vì nộp trực tiếp tại Đại sứ quán (ĐSQ) như trước đây, phần lớn hồ sơ cá nhân sẽ được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Xác định địa điểm nộp hồ sơ
Căn cứ vào hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, bạn sẽ nộp tại một trong ba khu vực:
- Hà Nội (Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc): Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Trung tâm VFS Global Hà Nội.
- Đà Nẵng (Từ Quảng Bình đến Gia Lai, Bình Định): Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.
- TP. HCM (Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam): Trung tâm VFS Global hoặc các đại lý ủy thác (Lưu ý: Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM thường không tiếp nhận hồ sơ cá nhân trực tiếp).
Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến
Đây là bước bắt buộc nếu bạn nộp qua VFS Global. Bạn cần truy cập website chính thức của VFS, tạo tài khoản và chọn khung giờ phù hợp. Việc này giúp bạn không phải chờ đợi lâu khi đến nộp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Đến đúng giờ hẹn, mang theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị (như mục H2 trước đó).
- Lệ phí: Khoảng 610.000 – 650.000 VNĐ cho visa nhập cảnh 1 lần (nếu nộp tại ĐSQ). Nếu nộp qua VFS hoặc đại lý ủy thác, bạn sẽ trả thêm phí dịch vụ (khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ).
- Biên nhận: Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được một tờ biên nhận/hẹn trả kết quả. Hãy giữ kỹ tờ này.
Bước 4: Xét duyệt và bổ sung thông tin (nếu có)
Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là từ 5 – 8 ngày làm việc. Trong thời gian này, ĐSQ có thể gọi điện phỏng vấn hoặc yêu cầu bạn gửi thêm giấy tờ bổ sung để làm rõ tài chính hoặc lịch trình.
Bước 5: Nhận kết quả
Bạn có thể đến lấy hộ chiếu trực tiếp hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh về tận nhà. Nếu đậu, visa sẽ được dán vào hộ chiếu; nếu trượt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm một thông báo (thường không nêu rõ lý do).
5. Xin visa Nhật tự túc có khó không?
Câu trả lời là: Không khó nếu bạn chuẩn bị kỹ, nhưng cực kỳ khắt khe về tính trung thực. Nhật Bản được đánh giá là một trong những nước có quy trình xét duyệt visa kỹ nhất đối với công dân Việt Nam.
Những yếu tố khiến visa Nhật trở nên khó hơn:
- Hồ sơ không nhất quán: Ví dụ, bạn khai đi du lịch 10 ngày nhưng số dư tài khoản chỉ có vài triệu đồng, hoặc lịch trình ghi ở Tokyo nhưng lại đặt khách sạn tận Osaka.
- Passport trắng: Nếu bạn chưa từng đi du lịch nước ngoài (đặc biệt là các nước Đông Nam Á như Thái Lan, Singapore), tỷ lệ đậu sẽ thấp hơn vì ĐSQ chưa có cơ sở để tin tưởng lịch sử di dịch chuyển của bạn.
- Giấy tờ giả mạo: Đây là điều cấm kỵ. Chỉ cần một thông tin sai lệch bị phát hiện, bạn có thể bị cấm xin visa vĩnh viễn.
Mẹo nhỏ: Nếu tài chính của bạn không quá mạnh nhưng có công việc ổn định, hãy tập trung vào việc lập một lịch trình du lịch thật chi tiết và logic. Một kế hoạch tham quan nghiêm túc sẽ thể hiện rõ mục đích chuyến đi của bạn là hoàn toàn chân chính.
6. Chi phí xin visa Nhật tự túc
Chi phí để sở hữu tấm thị thực Nhật Bản được chia thành 3 nhóm chính. Bạn cần lưu ý rằng lệ phí Chính phủ có thể thay đổi nhẹ tùy theo tỷ giá hối đoái hàng năm (chu kỳ điều chỉnh thường vào ngày 01/04).
6.1 Lệ phí Chính phủ (Phí lãnh sự)
Đây là khoản phí bạn trả cho cơ quan ngoại giao Nhật Bản để xét duyệt hồ sơ.
- Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): Khoảng 500.000 VNĐ.
- Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Khoảng 1.000.000 VNĐ.
- Visa quá cảnh (Transit): Khoảng 120.000 VNĐ.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, bạn chỉ phải nộp khoản phí này khi visa đã được cấp (đậu). Nếu trượt, bạn không mất phí này.
6.2 Phí dịch vụ tại Trung tâm ủy thác (VFS Global)
Hiện nay đa số hồ sơ cá nhân đều nộp qua VFS Global để giảm tải cho Đại sứ quán.
- Phí dịch vụ nộp hồ sơ: Dao động từ 200.000 – 400.000 VNĐ/bộ.
- Phí chuyển phát kết quả (nếu có): Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ.
- Lưu ý: Khoản phí này sẽ không được hoàn lại bất kể bạn đậu hay trượt visa.
6.3 Các chi phí chuẩn bị hồ sơ khác
- Chụp ảnh thẻ đúng chuẩn Nhật: 50.000 – 100.000 VNĐ.
- Xác nhận số dư ngân hàng: 50.000 – 150.000 VNĐ (tùy ngân hàng).
- Công chứng/Dịch thuật (nếu cần): Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ. Thực tế, Nhật Bản chấp nhận hồ sơ tiếng Việt và tiếng Anh, nhưng một số giấy tờ đặc thù có thể cần dịch thuật để rõ ràng hơn.
Bảng 2: Chi phí & thời gian xử lý visa Nhật tự túc
| Hạng mục | Mức phí / thời gian | Khi nào trả | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Phí lãnh sự – Single entry | ~520.000đ | Khi nộp hồ sơ | Có thể điều chỉnh theo quy định/tỷ giá từng thời điểm. |
| Phí lãnh sự – Multiple entry | ~1.030.000đ | Khi nộp hồ sơ | Áp dụng nếu bạn đủ điều kiện xin nhiều lần. |
| Phí lãnh sự – Transit | ~120.000đ | Khi nộp hồ sơ | Chỉ dành cho hồ sơ quá cảnh. |
| Phí dịch vụ VFS Global | ~200.000đ/bộ | Khi nộp hồ sơ | Phí dịch vụ không hoàn dù đậu hay trượt. |
| Chuyển phát kết quả (nếu dùng) | ~50.000–100.000đ | Khi đăng ký | Tùy lựa chọn dịch vụ. |
| Ảnh thẻ | ~50.000–100.000đ | Khi chụp | Nên chụp đúng chuẩn ảnh của nơi nộp. |
| Xác nhận số dư ngân hàng | ~50.000–150.000đ | Khi xin giấy | Tùy ngân hàng. |
| Công chứng/Dịch thuật (nếu cần) | ~200.000–500.000đ | Khi làm hồ sơ | Có thể phát sinh tùy loại giấy tờ. |
| Thời gian xét duyệt | Thường 5–8 ngày làm việc | — | Có thể phát sinh phỏng vấn/bổ sung; VFS cũng lưu ý hồ sơ có thể cần ít nhất 9 ngày làm việc (không tính ngày nộp). |
7. Kinh nghiệm xin visa Nhật tự túc đậu cao
Xin visa Nhật tự túc không quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đúng cách và hiểu cách Lãnh sự quán đánh giá. Những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa, kể cả với người xin lần đầu.
- Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, trung thực và sắp xếp hợp lý: Tất cả thông tin trong hồ sơ cần thống nhất và trung thực tuyệt đối. Việc sắp xếp giấy tờ gọn gàng, đúng thứ tự không chỉ giúp quá trình xét duyệt thuận lợi hơn mà còn thể hiện sự nghiêm túc của người xin visa.
- Chứng minh tài chính và công việc ổn định: Bạn không cần tài chính quá lớn, nhưng phải chứng minh được nguồn tiền minh bạch và phù hợp với chuyến đi. Bên cạnh đó, hồ sơ công việc rõ ràng (hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép hoặc giấy đăng ký kinh doanh) sẽ giúp tăng độ tin cậy và cho thấy bạn có ràng buộc tại Việt Nam.
- Xây dựng lịch trình du lịch hợp lý, thực tế: Lịch trình cần chi tiết theo từng ngày, nêu rõ thành phố, điểm tham quan và phương tiện di chuyển. Tránh lịch trình quá sơ sài hoặc sao chép mẫu trên mạng, vì điều này dễ khiến hồ sơ bị đánh giá thấp.
- Chủ động giải trình nếu hồ sơ chưa mạnh: Với những trường hợp như xin visa lần đầu, làm nghề tự do hoặc tài chính ở mức trung bình, bạn nên chuẩn bị thêm thư giải trình ngắn gọn. Thư cần làm rõ mục đích chuyến đi và cam kết quay về Việt Nam đúng thời hạn.
- Nộp hồ sơ đúng thời điểm và tránh rủi ro không cần thiết: Nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành từ 1–2 tháng và tránh mùa cao điểm du lịch. Đồng thời, không nên thanh toán vé máy bay hay khách sạn trước khi có visa để hạn chế rủi ro tài chính.
Xin visa Nhật tự túc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi bạn hiểu rõ yêu cầu, chuẩn bị hồ sơ minh bạch và có kế hoạch du lịch hợp lý. Dù là người xin visa lần đầu hay đã từng đi nước ngoài, chỉ cần đầu tư kỹ cho từng giấy tờ và tránh những sai sót cơ bản, khả năng đậu visa là hoàn toàn khả thi. Hy vọng với những thông tin và kinh nghiệm trong bài viết, bạn sẽ sớm cầm trên tay visa Nhật và tự tin bắt đầu hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào theo cách của riêng mình.
FAQs – Xin visa Nhật tự túc
1) Visa Nhật tự túc cần giấy tờ gì?
4 nhóm: cá nhân – công việc – tài chính – lịch trình.
2) Có bắt buộc chứng minh tài chính không?
Có (sổ tiết kiệm/xác nhận số dư/sao kê).
3) Sổ tiết kiệm bao nhiêu thì đủ?
Không cố định; xét hợp lý với thu nhập và kế hoạch đi.
4) Có cần vé máy bay khi nộp hồ sơ?
Thường không bắt buộc; có thể nộp booking.
5) Lịch trình (Schedule of Stay) cần chi tiết đến mức nào?
Ghi ngày–thành phố–khách sạn–hoạt động chính.
6) Sao kê ngân hàng cần mấy tháng?
Thường 3–6 tháng gần nhất.
7) Không có HĐLĐ/bảng lương thì xin được không?
Được nếu có giải trình + chứng minh thu nhập khác.
8) Visa Nhật xét duyệt bao lâu?
Thường 5–8 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu bổ sung).
9) Trượt visa có được hoàn phí không?
Thường không hoàn phí đã nộp.
10) Có thể xin visa multiple (nhiều lần) ngay không?
Có thể, nếu lịch sử du lịch/tài chính phù hợp và hồ sơ mạnh.
Xem thêm:
