Xin visa Đức mất bao lâu là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm, đặc biệt khi đã có lịch bay hoặc kế hoạch cụ thể. Trên thực tế, thời gian xét duyệt visa Đức không hoàn toàn giống nhau ở mọi trường hợp mà phụ thuộc vào loại visa, thời điểm nộp hồ sơ và mức độ hoàn chỉnh của giấy tờ. Việc nắm rõ thời gian xử lý ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp kế hoạch và tránh những rủi ro không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết thời gian xét duyệt visa Đức theo quy định mới nhất và từng trường hợp cụ thể.
1. Xin visa Đức mất bao lâu theo quy định?
Theo quy định chung của visa Schengen, thời gian xét duyệt visa Đức không cố định một con số tuyệt đối, nhưng có khung thời gian chuẩn để người nộp hồ sơ chủ động sắp xếp kế hoạch.
Thông thường, thời gian xét duyệt visa Đức dao động từ 10–15 ngày làm việc, tính từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ và lấy sinh trắc học tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ (như VFS Global). Trong nhiều trường hợp thuận lợi, kết quả có thể trả sớm hơn, nhưng cũng có những hồ sơ cần chờ lâu hơn dự kiến.
Theo quy định của Lãnh sự quán Đức, thời gian xét duyệt tối đa có thể lên đến 30 ngày, và trong trường hợp đặc biệt (cần xác minh thông tin, bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn), thời gian này có thể kéo dài tối đa 45 ngày. Đây là mốc pháp lý quan trọng mà người xin visa cần nắm rõ để tránh hiểu nhầm là “bị trễ hồ sơ”.
2. Thời gian xử lý từng loại visa Đức
2.1 Thời gian xử lý Visa ngắn hạn (Visa Schengen – Loại C)
Đây là loại visa dành cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân hoặc khám chữa bệnh với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.
- Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn: Thông thường là 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận (VFS Global).
- Trường hợp hồ sơ phức tạp: Có thể kéo dài đến 30 ngày.
- Trường hợp đặc biệt: Trong một số tình huống cần xác minh thêm thông tin hoặc vào mùa cao điểm, thời gian có thể lên tới 45 – 60 ngày.
- Lưu ý: Bạn có thể nộp hồ sơ sớm nhất là 6 tháng trước ngày khởi hành.
2.2 Thời gian xử lý Visa dài hạn (Visa Quốc gia – Loại D)
Loại này dành cho những người dự định ở lại Đức trên 90 ngày để học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình. Thời gian xử lý loại này lâu hơn đáng kể vì cần sự tham gia của Sở Ngoại kiều tại Đức.
Theo từng mục đích cụ thể:
- Visa Du học: Thông thường từ 4 – 8 tuần. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm (tháng 7 – tháng 9), thời gian có thể kéo dài lên đến 12 tuần.
- Visa Du học nghề: Khoảng 4 – 8 tuần (với các hồ sơ đầy đủ hợp đồng đào tạo và thẩm định bằng cấp).
- Visa Lao động (Diện tay nghề cao/Thẻ xanh EU): Khoảng 4 – 12 tuần. Nếu doanh nghiệp tại Đức thực hiện thủ tục đẩy nhanh (Beschleunigtes Fachkräfteverfahren), thời gian có thể rút ngắn còn khoảng 3 – 4 tuần.
- Visa Cơ hội (Chancenkarte): Một loại hình mới được áp dụng rộng rãi trong năm 2025-2026, thời gian xét duyệt thường dao động từ 2 – 6 tuần tùy vào hệ thống điểm của bạn.
- Visa Đoàn tụ gia đình: Đây là loại visa có thời gian xử lý lâu nhất, thường từ 3 – 6 tháng, thậm chí lâu hơn tùy vào tình trạng xác minh giấy tờ hộ tịch.
Xem thêm:
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa Đức
Việc xét duyệt visa Đức không chỉ phụ thuộc vào quy định thời gian của cơ quan lãnh sự mà còn chịu tác động từ nhiều yếu tố chủ quan và khách quan khác.
Dưới đây là các yếu tố chi tiết ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa Đức mà bạn cần lưu ý trong năm 2026:
3.1 Chất lượng và sự đầy đủ của hồ sơ
Đây là yếu tố bạn có thể kiểm soát được. Một hồ sơ “sạch” và đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra trôi chảy.
- Tính nhất quán của thông tin: Nếu có bất kỳ sự mâu thuẫn nào giữa tờ khai trực tuyến (VIDEX) và các giấy tờ minh chứng (ví dụ: ngày đi/về trên vé máy bay lệch với đơn xin nghỉ phép), cơ quan lãnh sự sẽ mất thêm thời gian để xác minh hoặc yêu cầu giải trình.
- Bổ sung giấy tờ: Nếu hồ sơ thiếu (thiếu bản dịch thuật công chứng, thiếu sao kê tài khoản…), bạn sẽ nhận được yêu cầu bổ sung. Mỗi lần bổ sung có thể làm chậm tiến độ từ 1 – 2 tuần.
- Chứng minh tài chính: Năm 2026, yêu cầu về tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) cho du học đã tăng lên khoảng 11.904 Euro/năm. Nếu số tiền không đủ hoặc nguồn gốc tiền không rõ ràng, việc xét duyệt sẽ bị đình trệ.
3.2 Loại Visa và mục đích nhập cảnh
Mỗi loại visa có quy trình xét duyệt với độ phức tạp khác nhau:
- Visa Schengen (Ngắn hạn): Chỉ do bộ phận thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán quyết định nên thường nhanh (10 – 15 ngày).
- Visa Quốc gia (Dài hạn): Cần có sự phản hồi từ Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) tại địa phương bạn định cư ở Đức. Tốc độ làm việc của các Sở Ngoại kiều tại các bang khác nhau là không giống nhau (ví dụ: Berlin hay Munich thường đông hồ sơ hơn các bang nhỏ), điều này có thể kéo dài thời gian chờ đợi lên đến 2 – 3 tháng.
3.3 Thời điểm nộp hồ sơ (Mùa cao điểm)
Thời gian xét duyệt thường bị kéo dài đáng kể vào các giai đoạn:
- Mùa du lịch/Lễ hội: Tháng 5 đến tháng 9 (mùa hè) và tháng 11 đến tháng 1 (Giáng sinh & Tết).
- Mùa nhập học: Tháng 7 đến tháng 9 là cao điểm của visa du học và du học nghề. Trong thời gian này, lượng hồ sơ quá tải có thể khiến thời gian chờ đợi tăng gấp đôi.
3.4 Việc áp dụng Công nghệ và Số hóa
- Cổng Dịch vụ Lãnh sự trực tuyến: Đến năm 2026, hơn 70% các cơ quan đại diện Đức đã áp dụng nộp hồ sơ qua cổng số hóa. Việc nộp trực tuyến và được “duyệt trước” hồ sơ số giúp rút ngắn thời gian xử lý khoảng 20% – 30% so với cách nộp truyền thống.
- Lịch hẹn VFS Global: Thời gian chờ để có một lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS có thể dao động từ 2 ngày đến 1 tháng. Nếu bạn không đặt lịch sớm, đây sẽ là “nút thắt cổ chai” lớn nhất ảnh hưởng đến tổng thời gian xin visa.
3.5 Các bước thẩm định đặc biệt
- Thẩm định văn bằng (APS/VPD): Với sinh viên, việc chờ kết quả thẩm định APS là bắt buộc trước khi nộp visa. Quá trình này có thể mất vài tháng.
- Phỏng vấn trực tiếp: Nếu viên chức lãnh sự nghi ngờ về mục đích chuyến đi hoặc năng lực ngôn ngữ (tiếng Đức/Anh), bạn sẽ bị gọi phỏng vấn. Việc sắp xếp lịch phỏng vấn bổ sung này sẽ kéo dài thời gian thêm ít nhất 1 – 2 tuần.
- Xác minh thực tế: Trong một số trường hợp visa đoàn tụ hoặc lao động, cơ quan chức năng có thể cần xác minh tính xác thực của giấy tờ hộ tịch hoặc sự tồn tại của doanh nghiệp bảo lãnh tại Đức.
4. Mẹo rút ngắn thời gian xin visa Đức
4.1 Sử dụng Cổng Dịch vụ Lãnh sự trực tuyến
Đây là cách nhanh nhất hiện nay cho các diện visa dài hạn (Thẻ Xanh EU, Thẻ Cơ hội, Lao động tay nghề cao). Bạn có thể tải hồ sơ lên để cơ quan lãnh sự kiểm tra trước (Pre-check). Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ được ưu tiên lịch hẹn phỏng vấn/nộp vân tay nhanh hơn nhiều so với việc đặt lịch truyền thống.
Lưu ý: Đảm bảo tất cả bản scan là file PDF rõ nét, dung lượng dưới 2MB/tệp để tránh lỗi hệ thống.
4.2 Thực hiện thủ tục đẩy nhanh cho diện lao động
Nếu bạn sang Đức làm việc, hãy yêu cầu chủ lao động tại Đức thực hiện thủ tục này.
- Cách thức: Doanh nghiệp tại Đức sẽ nộp đơn tại Sở Ngoại kiều địa phương với mức phí khoảng 411 Euro.
- Kết quả: Thời gian xét duyệt có thể rút ngắn từ vài tháng xuống còn 3 – 4 tuần. Sau khi có sự đồng ý trước của Sở Ngoại kiều, bạn sẽ nhận được lịch hẹn nộp visa tại Việt Nam trong vòng 7 ngày làm việc.
4.3 Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ sớm
Lịch hẹn nộp hồ sơ thường là “nút thắt” lớn nhất.
- Kiểm tra lịch vào khung giờ lạ: Hệ thống VFS thường cập nhật lịch trống hoặc có người hủy hẹn vào sáng sớm (8h – 9h) hoặc tối muộn.
- Dịch vụ nộp hồ sơ không cần hẹn trước (Walk-in): Một số trung tâm VFS có dịch vụ “Premium Lounge” hoặc nộp hồ sơ giờ hành chính cho phép bạn đến nộp mà không cần đặt lịch trước (có trả thêm phí), giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi lịch trống trên web.
4.4 Đảm bảo tính nhất quán và chính xác của giấy tờ
Mỗi lần bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, hồ sơ của bạn sẽ bị đẩy xuống dưới cùng của hàng đợi.
- Nhất quán thông tin: Đảm bảo tên khách sạn/người mời trên tờ khai VIDEX khớp 100% với giấy xác nhận đặt phòng hoặc thư mời.
- Sắp xếp hồ sơ đúng thứ tự: Sắp xếp giấy tờ y hệt như bảng danh mục (Checklist) của Đại sứ quán. Việc này giúp viên chức kiểm tra nhanh và có thiện cảm với hồ sơ của bạn.
- Ảnh thẻ chuẩn sinh trắc học: Rất nhiều người bị chậm hồ sơ vì ảnh thẻ sai kích thước hoặc đeo kính. Hãy chụp ảnh mới trong vòng 6 tháng và tuân thủ nghiêm ngặt quy định nền trắng, lộ tai.
4.5 Hoàn tất các thủ tục tài chính và thẩm định trước
- Visa du lịch/công tác: Cung cấp sao kê tài khoản 6 tháng thay vì 3 tháng để tăng độ tin cậy, tránh việc họ phải gọi điện xác minh thêm.
- Visa du học/nghề: Mở tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) tại các ngân hàng uy tín như Expatrio hoặc Fintiba vì hệ thống của họ liên kết trực tiếp với Lãnh sự quán, giúp việc xác nhận số dư diễn ra tự động và tức thì.
Nhìn chung, xin visa Đức mất bao lâu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại visa, thời điểm nộp hồ sơ và mức độ rõ ràng của giấy tờ. Nếu chuẩn bị đầy đủ và nộp hồ sơ đúng thời gian, bạn hoàn toàn có thể nhận kết quả đúng hoặc sớm hơn dự kiến. Ngược lại, hồ sơ thiếu sót hoặc nộp sát ngày bay rất dễ khiến thời gian xét duyệt kéo dài. Vì vậy, để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân, bạn nên chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm hoặc cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa Đức để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.
>> Xem thêm: Tư Vấn Đầu Tư và Định Cư Đức – HƯNG THỊNH INVESTMENTS
