Cùng Hưng Thịnh Investment tìm hiểu cách làm hộ chiếu online từ A-Z: thủ tục, hồ sơ, phí và các bước nộp trực tuyến 2025.
Tại sao nên làm hộ chiếu online? Lợi ích vượt trội bạn không nên bỏ qua
Dịch vụ làm hộ chiếu online không chỉ là một tiện ích, mà còn là một bước tiến lớn giúp tối ưu hóa quy trình hành chính, mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dân.
- Tiết Kiệm Thời Gian Và Công Sức Tối Đa: Với việc làm hộ chiếu online, bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình ngay tại nhà, văn phòng, hay bất cứ đâu có kết nối internet.
- Nhanh Chóng, Tiện Lợi Mọi Lúc Mọi Nơi: Chỉ cần một thiết bị có kết nối mạng như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, bạn đã có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để khai báo thông tin, nộp hồ sơ bất cứ lúc nào trong ngày, kể cả ngoài giờ hành chính.
- Giảm Thiểu Sai Sót, Đảm Bảo Tính Chính Xác Của Hồ Sơ: Khi làm hộ chiếu online, hệ thống sẽ có những hướng dẫn chi tiết và kiểm tra sơ bộ các thông tin bạn nhập vào.
Bảng 1: So sánh làm hộ chiếu online và làm trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh (2025)
| Tiêu chí | Làm hộ chiếu online | Làm trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh |
|---|---|---|
| Cách thực hiện | Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, điền tờ khai, tải ảnh và giấy tờ lên hệ thống | Đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Công an cấp tỉnh/huyện |
| Hồ sơ cần chuẩn bị | Ảnh chân dung điện tử, CCCD/CMND, sổ hộ khẩu (nếu cần), phí nộp online | Ảnh thẻ, CCCD/CMND bản gốc, sổ hộ khẩu (nếu cần), phí nộp trực tiếp |
| Thời gian xử lý | Khoảng 5–8 ngày làm việc (tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ) | Khoảng 5–8 ngày làm việc |
| Ưu điểm | Không cần xếp hàng, có thể làm ở bất cứ đâu, tiết kiệm thời gian di chuyển | Nộp hồ sơ trực tiếp, được hỗ trợ ngay nếu thiếu giấy tờ |
| Nhược điểm | Cần ảnh và giấy tờ điện tử đúng chuẩn; vẫn phải đến nhận hộ chiếu (hoặc chọn dịch vụ chuyển phát) | Mất thời gian đi lại, phải chờ tại cơ quan |
| Phù hợp với | Người rành công nghệ, ở xa cơ quan xuất nhập cảnh | Người không quen dùng dịch vụ online hoặc cần làm gấp và xác nhận trực tiếp |
Điều kiện cần và đủ để thực hiện làm hộ chiếu online năm 2025
Để thủ tục làm hộ chiếu online diễn ra suôn sẻ, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định mới nhất năm 2025.
Chuẩn bị căn cước công dân và tài khoản định danh điện tử VNeID
Đây là hai yếu tố tiên quyết và bắt buộc:
- Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hợp lệ
- Tài khoản Định danh điện tử VNeID cấp độ 2
Yêu cầu về ảnh chân dung theo quy cách chuẩn để tránh bị từ chối
Ảnh chân dung là một phần cực kỳ quan trọng trong hồ sơ làm hộ chiếu online. Bạn cần chuẩn bị ảnh đáp ứng các tiêu chuẩn sau để tránh việc hồ sơ bị từ chối:
- Kích thước: 4×6 cm.
- Phông nền: Nền trắng, đồng màu, không có hoa văn hoặc vật cản.
- Góc chụp: Chụp thẳng, rõ mặt, không nghiêng, không cười hở lợi. Cả hai tai phải lộ rõ (nếu không bị tóc che).
- Kính/Phụ kiện: Không đeo kính râm. Nếu đeo kính cận, kính phải không phản xạ ánh sáng, không che mắt. Không đội mũ hoặc khăn (trừ trường hợp là người dân tộc thiểu số hoặc do yếu tố tôn giáo mà vẫn có thể nhìn rõ khuôn mặt).
- Độ phân giải: Đảm bảo ảnh có độ phân giải cao, sắc nét, không bị mờ hay vỡ nét khi phóng to.
- Định dạng file: Thường là JPEG hoặc PNG, dung lượng theo quy định của hệ thống (thường dưới 2MB).
Các giấy tờ khác tùy thuộc từng trường hợp cụ thể (đối tượng, mục đích)
Tùy vào đối tượng và mục đích làm hộ chiếu online, bạn có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
- Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (có xác nhận của công an xã/phường nơi thường trú hoặc tạm trú, hoặc của người đại diện hợp pháp).
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Ảnh 4×6 cm của trẻ.
- Bản sao CCCD của cha/mẹ/người giám hộ.
- Trường hợp ủy quyền: Giấy ủy quyền có xác nhận của công an xã/phường (nếu không phải là cha/mẹ/người giám hộ).
- Trường hợp làm lại hộ chiếu online do mất/hỏng/hết hạn: Cần có hộ chiếu cũ (nếu còn), hoặc tờ khai báo mất hộ chiếu có xác nhận của công an địa phương.
>>> Khám phá ngay: 3 Cách kiểm tra tình trạng hộ chiếu visa Mỹ nhanh, dễ nhất
Hướng dẫn chi tiết làm hộ chiếu online: từng bước đơn giản dễ thực hiện
Quy trình hướng dẫn làm hộ chiếu online được thiết kế khá thân thiện với người dùng. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập/ Đăng ký tài khoản cổng dịch vụ công bộ công an
Nếu bạn đã có tài khoản VNeID cấp độ 2, bạn có thể sử dụng tài khoản này để đăng nhập trực tiếp. Nếu chưa, bạn cần:
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).
- Chọn mục “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn làm hộ chiếu online để tạo tài khoản bằng số CCCD và các thông tin cá nhân.
- Sau khi đăng ký, bạn cần đến công an xã/phường gần nhất để kích hoạt tài khoản VNeID cấp độ 2.
Bước 2: Truy cập dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến
Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng Dịch vụ công, bạn tìm kiếm dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước” ở mục nộp hồ sơ trực tuyến. Bạn có thể gõ từ khóa vào ô tìm kiếm hoặc duyệt qua các danh mục dịch vụ hành chính công.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân và tải hồ sơ đính kèm
Đây là bước quan trọng nhất của thủ tục làm hộ chiếu online.
- Khai thông tin: Bạn sẽ điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu trên tờ khai điện tử
- Tải ảnh chân dung: Tải lên ảnh 4×6 cm đã chuẩn bị trước đó, đảm bảo đúng quy cách.
- Tải các giấy tờ đính kèm: Nếu có các trường hợp đặc biệt như đã nêu ở trên (trẻ em, ủy quyền, báo mất hộ chiếu…), bạn cần scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ liên quan và tải lên hệ thống.
- Chọn nơi nhận hộ chiếu: Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính công ích tại địa chỉ bạn đăng ký, hoặc đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để nhận.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và nộp hồ sơ chính thức
Sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin và tải hồ sơ, bạn sẽ chuyển sang bước thanh toán lệ phí. Hệ thống sẽ hiển thị số tiền cần nộp. Bạn có thể thanh toán online qua các cổng thanh toán điện tử đã tích hợp (Internet Banking, ví điện tử…). Sau khi thanh toán thành công, bạn nộp hồ sơ chính thức lên hệ thống. Bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để tiện theo dõi.
Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận hộ chiếu tại nhà hoặc cơ quan
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể sử dụng mã hồ sơ để tra cứu tình trạng xử lý trên Cổng Dịch vụ công. Hệ thống sẽ thông báo khi hồ sơ được duyệt, đang xử lý, hoặc cần bổ sung. Nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được chuyển phát đến địa chỉ bạn đăng ký. Nếu chọn nhận trực tiếp, bạn sẽ đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo lịch hẹn.
Lệ phí làm hộ chiếu online năm 2025 và thời gian nhận kết quả dự kiến
Hiểu rõ về chi phí và thời gian xử lý giúp bạn chủ động hơn khi làm hộ chiếu online.
Các mức lệ phí cấp mới, cấp lại và gia hạn hộ chiếu
Tính đến năm 2025, lệ phí làm hộ chiếu online dự kiến không thay đổi nhiều so với các năm trước, cụ thể:
- Cấp mới hộ chiếu: Khoảng 200.000 VNĐ/cuốn.
- Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: Khoảng 400.000 VNĐ/cuốn.
- Gia hạn hộ chiếu (nếu có): Chi phí tương đương cấp mới.
Ngoài ra, nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính công ích tại nhà, sẽ có thêm phí chuyển phát (tùy thuộc vào địa điểm).
Thời gian xử lý hồ sơ và nhận hộ chiếu qua bưu điện
- Thời gian xử lý: Theo quy định, thời gian cấp hộ chiếu mới hoặc cấp lại là tối đa 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian nhận qua bưu điện: Tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ online đến khi nhận được hộ chiếu tại nhà thường dao động từ 10-15 ngày làm việc.
>>> Xem thêm: Chương Trình EB5 – Con Đường Đầu Tư Định Cư Mỹ Dành Cho Nhà Đầu Tư Nước Ngoài
Khi nào nên chọn làm hộ chiếu online thay vì trực tiếp?
Không phải lúc nào làm hộ chiếu online cũng là lựa chọn tối ưu. Tùy vào hoàn cảnh và nhu cầu, bạn nên cân nhắc giữa tính tiện lợi và độ chắc chắn khi nộp trực tiếp.
Các trường hợp nên chọn làm online
Đã có ảnh điện tử chuẩn và giấy tờ scan đầy đủ.
Sinh sống xa cơ quan xuất nhập cảnh.
Muốn tránh thời gian chờ đợi và thủ tục tại chỗ.
Các trường hợp nên làm trực tiếp
Lần đầu làm hộ chiếu và chưa quen thủ tục.
Hồ sơ có giấy tờ đặc thù cần xác minh.
Cần hộ chiếu gấp trong thời gian ngắn.
Bảng 2: So sánh khi nên làm hộ chiếu online và trực tiếp
| Tiêu chí | Online | Trực tiếp |
|---|---|---|
| Tốc độ | Nhanh nếu hồ sơ đúng chuẩn | Có thể nhanh hơn nếu xử lý ngay tại chỗ |
| Chi phí di chuyển | Không tốn | Tốn phí di chuyển |
| Hỗ trợ hồ sơ | Hạn chế, chủ yếu qua điện thoại/email | Được hỗ trợ trực tiếp |
| Rủi ro sai sót | Hồ sơ bị từ chối phải nộp lại online | Có thể chỉnh sửa tại chỗ |
Hưng Thịnh Investment: Đối Tác Đồng Hành Trên Hành Trình Định Cư Mỹ Của Bạn
Việc làm hộ chiếu online là bước đầu tiên và cơ bản, nhưng hành trình định cư Mỹ qua các chương trình như EB-5 hay L-1 lại vô cùng phức tạp. Hưng Thịnh Investment tự hào là công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên về đầu tư định cư Mỹ và các chương trình visa doanh nhân. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ mọi ngóc ngách của luật di trú Mỹ, các yêu cầu của USCIS và Lãnh sự quán.
Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ toàn diện cho mục đích định cư Mỹ:
- Tư vấn chuyên sâu về EB-5: Phân tích hồ sơ tài chính, lựa chọn dự án EB-5 an toàn và tiềm năng, hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ chứng minh nguồn tiền hợp pháp.
- Hỗ trợ Chương trình L-1: Tư vấn cơ cấu công ty, chuẩn bị kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh Mỹ, hỗ trợ chuyển giao nhân sự một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ làm visa, chuẩn bị phỏng vấn: Hướng dẫn chi tiết từng bước, luyện tập phỏng vấn để đảm bảo bạn tự tin nhất.
- Tư vấn sau khi định cư: Hỗ trợ hòa nhập cuộc sống tại Mỹ, tư vấn về luật pháp, thuế, giáo dục cho con cái.
Việc làm hộ chiếu online đã đơn giản hóa đáng kể thủ tục làm hộ chiếu online cho mọi công dân Việt Nam, mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng chưa từng có. Đây là bước đệm vững chắc và thiết yếu cho bất kỳ kế hoạch quốc tế nào, đặc biệt là hành trình định cư Mỹ thông qua các chương trình như EB-5 và L-1.Đừng ngần ngại liên hệ Hưng Thịnh Investment. Chúng tôi tự tin sẽ là đối tác đồng hành tin cậy, giúp bạn và gia đình hiện thực hóa những mục tiêu lớn lao này.
FAQs – Làm hộ chiếu online
1. Làm hộ chiếu online có áp dụng cho mọi công dân Việt Nam không?
Hiện nay, dịch vụ làm hộ chiếu online áp dụng cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có căn cước công dân gắn chip. Trẻ em dưới 14 tuổi hoặc chưa có CCCD cần thực hiện trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
2. Tôi có thể làm hộ chiếu online ở bất kỳ tỉnh nào không?
Bạn có thể nộp hồ sơ online tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an và chọn tỉnh, thành phố nơi bạn muốn nhận hộ chiếu, miễn là phù hợp với quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu online gồm những gì?
Bạn cần chuẩn bị CCCD gắn chip còn hạn, ảnh chân dung chuẩn hộ chiếu (file ảnh kỹ thuật số), thông tin cá nhân chính xác và phương thức thanh toán lệ phí trực tuyến.
4. Làm hộ chiếu online có cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh không?
Với người đã có hộ chiếu cũ, bạn có thể làm mới hoàn toàn online. Tuy nhiên, trong một số trường hợp (như đổi thông tin cá nhân, mất hộ chiếu) bạn vẫn cần đến xác minh trực tiếp.
5. Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu online mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý là từ 5–8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và lệ phí được thanh toán. Thời gian này có thể thay đổi tùy lượng hồ sơ tại địa phương.
6. Lệ phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu?
Mức lệ phí hiện dao động từ 200.000 – 400.000 đồng tùy loại hộ chiếu (cấp mới, cấp lại, gia hạn). Khi nộp online, bạn cần thanh toán bằng thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.
7. Tôi có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện không?
Có. Khi đăng ký online, bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu điện tận nhà (có phí vận chuyển).
8. Ảnh làm hộ chiếu online cần đáp ứng tiêu chuẩn gì?
Ảnh phải chụp nền trắng, rõ mặt, không đeo kính màu, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo), kích thước chuẩn 4×6 cm và file ảnh cần rõ nét, không chỉnh sửa quá mức.
9. Có thể làm hộ chiếu online cho người mất hộ chiếu cũ không?
Trường hợp mất hộ chiếu, bạn vẫn có thể khai báo mất và nộp hồ sơ online, nhưng thường sẽ được yêu cầu đến trực tiếp cơ quan để xác minh trước khi cấp mới.
10. Tôi cần làm gì nếu thông tin hộ chiếu online bị sai sau khi nhận?
Bạn cần liên hệ ngay với cơ quan cấp hộ chiếu để điều chỉnh. Trường hợp lỗi do kê khai sai từ người nộp, bạn sẽ phải làm lại và đóng lệ phí theo quy định.
Kết luận: Làm hộ chiếu online – Giải pháp nhanh, tiện, an toàn cho năm 2025
Trong bối cảnh nhu cầu du lịch và công tác quốc tế tăng mạnh sau đại dịch, làm hộ chiếu online trở thành lựa chọn thông minh cho nhiều người. Thay vì mất hàng giờ chờ đợi tại cơ quan xuất nhập cảnh, giờ đây bạn chỉ cần vài bước ngay trên điện thoại hoặc máy tính là có thể hoàn tất hồ sơ.
Năm 2025, quy trình này càng thuận tiện hơn nhờ hệ thống thanh toán trực tuyến đa phương thức, khả năng theo dõi tiến độ hồ sơ minh bạch, và chuẩn hóa ảnh điện tử theo tiêu chuẩn quốc tế ICAO. Tuy vậy, không phải ai cũng phù hợp với hình thức online – đặc biệt là người lần đầu làm hộ chiếu hoặc cần xử lý hồ sơ phức tạp.
Bảng 3: Tóm tắt nhanh lựa chọn làm hộ chiếu online và trực tiếp (2025)
| Tiêu chí | Online | Trực tiếp |
|---|---|---|
| Tiện lợi | Rất cao, làm ở bất cứ đâu | Phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan |
| Hỗ trợ | Hạn chế qua kênh trực tuyến | Được giải đáp ngay tại chỗ |
| Tốc độ xử lý | Nhanh nếu hồ sơ chuẩn | Có thể nhanh hơn nếu xử lý gấp |
| Phù hợp với | Người rành công nghệ, hồ sơ rõ ràng | Người cần xác minh hoặc làm gấp |
Hành động ngay để không lỡ kế hoạch
Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia và kiểm tra danh mục giấy tờ cần thiết.
Chuẩn bị ảnh và giấy tờ điện tử chuẩn trước khi điền tờ khai.
Chọn phương thức thanh toán online để tiết kiệm thời gian và chủ động nhận hộ chiếu qua bưu điện.
Một chút chuẩn bị hôm nay sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ chờ đợi ngày mai – và hộ chiếu của bạn sẽ sẵn sàng cho mọi chuyến đi trong năm 2025.
