Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, nhiều người rơi vào tình trạng “hồi hộp chờ đợi” mà không biết nên làm gì tiếp theo. Thực tế, check tình trạng visa Mỹ là bước rất quan trọng để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và biết được kết quả sớm nhất.
Trong bài viết này, DiDinhCu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách check tình trạng visa Mỹ bằng 3 phương pháp cực kỳ đơn giản, dễ thao tác ngay tại nhà.
1. Check tình trạng visa Mỹ thông online nhanh chóng
Cách 1: Kiểm tra visa Mỹ online trên hệ thống CEAC
Trang CEAC (Consular Electronic Application Center) là hệ thống chính thức của Bộ Ngoại giao Mỹ. Bạn có thể sử dụng để check tình trạng visa Mỹ bất cứ lúc nào.
- Truy cập: https://ceac.state.gov/ceac
Các bước thực hiện:
- Chọn mục Check My Visa Application Status
- Nhập mã DS-160 hoặc Confirmation Number và địa điểm phỏng vấn
- Nhấn Submit để xem kết quả
Các trạng thái hiển thị phổ biến:
- No Status – Chưa có cập nhật
- Application Receipt Pending – Hồ sơ đang tiếp nhận
- Ready – Sẵn sàng cho bước tiếp theo
- Administrative Processing – Đang xử lý bổ sung
- Issued – Đã được cấp visa
- Refused – Bị từ chối visa
Việc check tình trạng visa Mỹ thông qua CEAC giúp bạn biết chính xác hồ sơ đang ở giai đoạn nào mà không cần phải chờ thông báo.
Cách 2: Kiểm tra trên hệ thống USCIS
Trang web của USCIS (Sở Di trú Mỹ) cũng cho phép bạn check tình trạng visa Mỹ đối với các diện như định cư, lao động, đoàn tụ gia đình…
- Truy cập: https://egov.uscis.gov/
Cần chuẩn bị:
- Số biên nhận (Receipt Number) có trên giấy xác nhận từ USCIS
- Kết nối internet và thiết bị truy cập ổn định
Bạn cũng có thể đăng ký dịch vụ thông báo tự động qua email hoặc tin nhắn để nhận cập nhật khi tình trạng hồ sơ thay đổi.
Bảng 1: 3 cách check tình trạng visa Mỹ nhanh gọn năm 2025
| Cách kiểm tra | Ưu điểm | Hạn chế | Tốc độ nhận kết quả | Chi phí | Phù hợp khi nào |
|---|---|---|---|---|---|
| Trực tuyến qua CEAC (Consular Electronic Application Center) | Nhanh nhất, miễn phí, cập nhật 24/7 | Cần Case Number hoặc mã biên nhận | Ngay lập tức | Miễn phí | Khi có đầy đủ thông tin hồ sơ và cần kiểm tra thường xuyên |
| Gọi tổng đài hỗ trợ visa Mỹ tại Việt Nam | Có nhân viên hỗ trợ tiếng Việt, giải đáp thắc mắc trực tiếp | Có thể mất phí, phụ thuộc giờ làm việc | Ngay lập tức (giờ hành chính) | Cước gọi nội địa/quốc tế | Khi quên mã hồ sơ hoặc gặp lỗi kỹ thuật khi tra online |
| Gửi email đến Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ | Không mất phí, có phản hồi chính thức | Thời gian phản hồi chậm (1–3 ngày làm việc) | 1–3 ngày | Miễn phí | Khi cần xác nhận thông tin đặc biệt hoặc yêu cầu chính thức |
2. Gọi điện trực tiếp để check tình trạng visa Mỹ
Bạn có thể check tình trạng visa Mỹ qua điện thoại bằng cách liên hệ Trung tâm dịch vụ khách hàng quốc gia của Sở Di trú Mỹ.
- Hotline miễn phí: 1-800-375-5283
- Dành cho người khiếm thính (TTY): 1-800-767-1833
Lưu ý trước khi gọi:
- Chuẩn bị số hồ sơ (Receipt Number) hoặc A-Number
- Ghi lại thời gian gọi, tên & mã số chuyên viên hỗ trợ, và số tham chiếu nếu được cung cấp.
Bảng 2: chi tiết 3 cách check tình trạng visa Mỹ (2025)
| Cách kiểm tra | Độ chính xác | Mức độ tiện lợi | Khả năng theo dõi liên tục | Rủi ro bỏ sót thông tin | Gợi ý sử dụng |
|---|---|---|---|---|---|
| CEAC Online | ★★★★★ (5/5) – Cập nhật trực tiếp từ hệ thống Bộ Ngoại giao Mỹ | Rất cao – chỉ cần internet và thiết bị | Dễ dàng kiểm tra hàng ngày hoặc nhiều lần/ngày | Thấp – hầu như không bỏ sót | Dùng cho kiểm tra thường xuyên và cập nhật tức thì |
| Gọi tổng đài | ★★★★☆ (4/5) – Thông tin chính thức từ nhân viên hỗ trợ | Cao – có tiếng Việt, giải đáp ngay | Không thể kiểm tra liên tục, phụ thuộc giờ làm việc | Trung bình – có thể bỏ sót nếu không gọi kịp khi hồ sơ thay đổi | Dùng khi cần giải thích hoặc gặp lỗi tra cứu online |
| Email Lãnh sự/Đại sứ quán | ★★★★☆ (4/5) – Trả lời bằng văn bản chính thức | Trung bình – cần chờ phản hồi | Không phù hợp theo dõi liên tục | Cao – nếu không thường xuyên kiểm tra email | Dùng khi cần xác nhận vấn đề đặc biệt hoặc yêu cầu bằng chứng giấy tờ |
3. Gửi email để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Mỹ
Ngoài gọi điện, bạn cũng có thể gửi email đến trung tâm xử lý hồ sơ của USCIS để check tình trạng visa Mỹ.
Cách xác định nơi thụ lý hồ sơ:
Dựa vào 3 chữ cái đầu trong số biên nhận (Receipt Number) trên giấy xác nhận USCIS:
- EAC – Trung tâm Vermont → vsc.ncscfollowup@dhs.gov
- SRC – Trung tâm Texas → tsc.ncscfollowup@dhs.gov
- LIN – Trung tâm Nebraska → ncscfollowup.nsc@dhs.gov
- WAC – Trung tâm California → csc-ncsc-followup@dhs.gov
Email nên bao gồm:
- Thông tin từ cuộc gọi trước đó: ngày giờ gọi, tên & mã số chuyên viên, mã tham chiếu (nếu có)
- Số hồ sơ, A-number (nếu có), họ tên, ngày sinh
- Mục đích email: yêu cầu cập nhật tình trạng hồ sơ
Lưu ý quan trọng khi check tình trạng visa Mỹ
- Thời gian xử lý visa có thể khác nhau tùy từng hồ sơ – nên kiểm tra định kỳ và kiên nhẫn chờ kết quả.
- Khi tra cứu, hãy đảm bảo nhập đúng thông tin như trong hồ sơ (số DS-160, mã hồ sơ…).
- Nếu gặp lỗi hoặc không tra được, bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam để được hỗ trợ.
- Chỉ sử dụng trang web chính thức như CEAC hoặc USCIS để kiểm tra – tránh các nguồn không xác thực.
- Nếu kết quả hiển thị Refused hoặc bị hủy, cần sớm liên hệ cơ quan xử lý hồ sơ để biết rõ nguyên nhân và hướng xử lý phù hợp.
Những thay đổi quan trọng trong quy trình kiểm tra visa Mỹ năm 2025
Năm 2025 đang chứng kiến một loạt điều chỉnh đáng chú ý trong quy trình quản lý và kiểm tra tình trạng visa Mỹ. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng tới tốc độ xét duyệt mà còn quyết định việc bạn có nhận được thông báo kịp thời hay không. Đặc biệt, với lượng hồ sơ xin visa từ Việt Nam tăng mạnh, việc nắm bắt và thích ứng với các cập nhật mới là yếu tố sống còn để tránh trễ hẹn hoặc bỏ lỡ cơ hội nhập cảnh.
CEAC Online bổ sung tính năng cảnh báo chủ động
Từ tháng 3/2025, CEAC đã triển khai hệ thống cảnh báo qua email và SMS mỗi khi tình trạng hồ sơ thay đổi. Đây là bước tiến lớn giúp người nộp đơn theo dõi hồ sơ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều người vẫn bỏ lỡ thông báo do email rơi vào thư mục spam hoặc số điện thoại không còn sử dụng. Điều này đồng nghĩa, dù hệ thống đã cải tiến, người dùng vẫn phải chủ động truy cập CEAC ít nhất 2–3 ngày/lần để đảm bảo không bỏ sót thông tin.
Tổng đài hỗ trợ rút ngắn khung giờ làm việc
Tổng đài hỗ trợ visa tại Việt Nam đã điều chỉnh thời gian hoạt động, tập trung vào giờ hành chính và giảm thời lượng hỗ trợ ngoài giờ. Điều này gây khó khăn cho những người làm việc theo ca hoặc ở vùng xa. Giải pháp tốt nhất là đặt lịch gọi trước hoặc sử dụng email khi không thể liên hệ trực tiếp vào giờ quy định.
Tỷ lệ hồ sơ bị Administrative Processing tăng
Số liệu từ đầu năm 2025 cho thấy tỷ lệ hồ sơ bị chuyển sang diện Administrative Processing tăng hơn 18% so với năm 2024. Nguyên nhân chính là do đương đơn phản hồi chậm khi được yêu cầu bổ sung giấy tờ. Đây là lời nhắc nhở rằng kiểm tra tình trạng visa thường xuyên không chỉ là thói quen tốt mà còn là biện pháp bảo vệ cơ hội nhập cảnh của bạn.
Cách tận dụng công nghệ để không bỏ lỡ thông tin visa
Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào việc truy cập CEAC hoặc gọi điện, bạn có thể kết hợp nhiều công cụ công nghệ để đảm bảo luôn nhận được thông báo mới nhất. Cách tiếp cận này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Lập lịch kiểm tra tự động trên điện thoại
Sử dụng Google Calendar, Apple Calendar hoặc ứng dụng nhắc việc như Todoist, bạn có thể đặt lịch kiểm tra visa định kỳ theo chu kỳ 2–3 ngày/lần. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người bận rộn hoặc có thói quen quên theo dõi hồ sơ. Bạn có thể cài thêm thông báo lặp để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ lần kiểm tra nào.
Kết nối email với thông báo đẩy tức thì
Gmail, Outlook và nhiều ứng dụng email khác cho phép bật push notification ngay khi nhận được thư mới. Nếu Lãnh sự quán hoặc CEAC gửi thông báo, bạn sẽ biết ngay lập tức thay vì chờ đến khi mở hộp thư. Để tránh bỏ lỡ, bạn nên thêm địa chỉ email của Lãnh sự quán vào danh sách “người gửi tin cậy” để không bị lọc vào spam.
Dự phòng nhiều kênh liên lạc
Ngoài email chính, hãy đăng ký thêm một email phụ và số điện thoại thứ hai để nhận cảnh báo từ CEAC. Nếu một kênh gặp sự cố, bạn vẫn có phương án thay thế. Việc này nghe có vẻ nhỏ, nhưng trong trường hợp thông tin hồ sơ thay đổi gấp, nó có thể cứu bạn khỏi việc bị chậm tiến độ 1–2 tháng.
Kết hợp nhiều phương thức kiểm tra
Giải pháp an toàn nhất là kết hợp cả 3 phương thức: kiểm tra CEAC Online để nắm tình hình tức thì, gọi tổng đài khi cần xác nhận và gửi email khi muốn có văn bản chính thức. Sự kết hợp này giúp bạn vừa nhanh chóng vừa có bằng chứng rõ ràng trong mọi tình huống.
FAQs – check tình trạng visa Mỹ
1. Tôi cần mã hồ sơ gì để kiểm tra tình trạng visa Mỹ online?
Bạn cần mã DS-160 (Confirmation Number) khi kiểm tra qua CEAC, hoặc Receipt Number nếu tra qua hệ thống USCIS.
2. Trang CEAC và USCIS khác nhau thế nào trong việc tra cứu visa?
CEAC truy vấn tình trạng visa tại bước xử lý lãnh sự, còn USCIS dùng để tra cứu hồ sơ định cư hoặc lao động đang được xét duyệt bởi Sở Di trú Mỹ.
3. Nếu trạng thái visa là “Administrative Processing”, tôi nên làm gì?
Ở trạng thái này, hồ sơ đang được xử lý thêm. Hãy đợi 60–90 ngày, nếu vẫn không có cập nhật, bạn có thể liên hệ trực tiếp Lãnh sự quán hoặc USCIS để được hỗ trợ.
4. Tôi có thể tra cứu tình trạng visa qua điện thoại không?
Có. Bạn có thể gọi tới số 1-800-375-5283 (hoặc TTY: 1-800-767-1833) để yêu cầu kiểm tra tình trạng hồ sơ nếu không thể truy cập online.
5. Gửi email kiểm tra visa Mỹ cần bao gồm những thông tin gì?
Email nên nêu rõ số Receipt/DS-160, họ tên, ngày sinh, mã trung tâm xử lý (như EAC, WAC…), cùng thông tin liên hệ và mục đích cần cập nhật hồ sơ.
6. Sau khi hoàn tất phỏng vấn, bao lâu thì tôi có thể tra cứu kết quả?
Kết quả thường được cập nhật trên hệ thống trong vòng 1–3 ngày làm việc sau buổi phỏng vấn nếu hồ sơ hoàn chỉnh và không có yêu cầu bổ sung.
7. Sao tra cứu CEAC không hiển thị kết quả?
Nguyên nhân thường do nhập sai mã hồ sơ hoặc chọn sai địa điểm phỏng vấn. Bạn nên kiểm tra lại thông tin cho chính xác!
8. Có cách nào tự động nhận thông báo khi trạng thái hồ sơ thay đổi không?
CEAC không hỗ trợ email/SMS, nhưng nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát như DHL hoặc UPS, họ có thể thông báo khi hộ chiếu đến tay bạn.
9. Check trạng thái visa online không phản hồi có nghĩa là gì?
Nếu hệ thống không phản hồi, bạn nên kiểm tra lại kết nối internet, dùng trình duyệt khác hoặc liên lạc với ĐSQ để xác nhận tình trạng hồ sơ.
10. Tôi có thể kiểm tra visa Mỹ online từ điện thoại được không?
Được. Hệ thống CEAC và USCIS đều hỗ trợ truy cập từ mobile browser, miễn là bạn nhập chính xác mã hồ sơ để xem trạng thái.
Kết luận & Lời khuyên Khi Check Tình Trạng Visa Mỹ Năm 2025
Năm 2025, quy trình xét duyệt visa Mỹ đang được đẩy mạnh số hóa, đặc biệt ở hệ thống CEAC Online, giúp người nộp đơn tại Việt Nam dễ dàng theo dõi hồ sơ 24/7. Tuy nhiên, thực tế cho thấy vẫn có những trường hợp hồ sơ thay đổi trạng thái nhưng người nộp không kịp biết, dẫn đến trễ hẹn bổ sung giấy tờ hoặc bỏ lỡ lịch phỏng vấn.
Vì vậy, cách tốt nhất là kết hợp từ 2 phương thức trở lên:
Sử dụng CEAC Online để theo dõi thường xuyên và cập nhật nhanh.
Gọi tổng đài hỗ trợ khi có nghi vấn hoặc cần xác nhận gấp.
Dùng email tới Lãnh sự quán khi cần văn bản trả lời chính thức.
Tin nóng: Theo thông báo mới từ Bộ Ngoại giao Mỹ, từ quý II/2025, những hồ sơ phản hồi trễ yêu cầu bổ sung sẽ bị tự động chuyển sang diện Administrative Processing kéo dài, có thể làm chậm kết quả thêm 3–6 tháng. Điều này càng khẳng định tầm quan trọng của việc kiểm tra tình trạng visa thường xuyên.
Hành động ngay hôm nay:
Bước 1: Lưu lại tất cả mã hồ sơ và thông tin cần thiết.
Bước 2: Đặt lịch kiểm tra CEAC Online định kỳ 2–3 ngày/lần.
Bước 3: Luôn có phương án dự phòng (tổng đài/email) để không bỏ lỡ bất kỳ thay đổi nào.
⏳ Đừng để hồ sơ của bạn bị chậm xử lý chỉ vì bỏ lỡ một thông báo quan trọng — Đăng ký nhận Cảnh báo Tình trạng Visa Mỹ miễn phí để được báo ngay khi hồ sơ thay đổi trạng thái.
Dù bạn đang chờ visa du lịch, công tác hay định cư, đừng để việc “chờ đợi trong mù mịt” làm bạn lo lắng thêm. Hãy tra cứu visa Mỹ đúng cách, đúng thời điểm để luôn chủ động trong mọi kế hoạch!
Cần hỗ trợ tư vấn, xử lý visa hoặc cập nhật tình trạng thị thực Mỹ? Đội ngũ didinhcu.vn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến khi visa nằm gọn trong tay.
