Cùng Hưng Thịnh Investment tìm hiểu cách làm hộ chiếu online từ A-Z: thủ tục, hồ sơ, phí và các bước nộp trực tuyến 2025.
Tại sao nên làm hộ chiếu online? Lợi ích vượt trội bạn không nên bỏ qua
Dịch vụ làm hộ chiếu online không chỉ là một tiện ích, mà còn là một bước tiến lớn giúp tối ưu hóa quy trình hành chính, mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dân.
- Tiết Kiệm Thời Gian Và Công Sức Tối Đa: Với việc làm hộ chiếu online, bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình ngay tại nhà, văn phòng, hay bất cứ đâu có kết nối internet.
- Nhanh Chóng, Tiện Lợi Mọi Lúc Mọi Nơi: Chỉ cần một thiết bị có kết nối mạng như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, bạn đã có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để khai báo thông tin, nộp hồ sơ bất cứ lúc nào trong ngày, kể cả ngoài giờ hành chính.
- Giảm Thiểu Sai Sót, Đảm Bảo Tính Chính Xác Của Hồ Sơ: Khi làm hộ chiếu online, hệ thống sẽ có những hướng dẫn chi tiết và kiểm tra sơ bộ các thông tin bạn nhập vào.
Điều kiện cần và đủ để thực hiện làm hộ chiếu online năm 2025
Để thủ tục làm hộ chiếu online diễn ra suôn sẻ, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định mới nhất năm 2025.
Chuẩn bị căn cước công dân và tài khoản định danh điện tử VNeID
Đây là hai yếu tố tiên quyết và bắt buộc:
- Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hợp lệ
- Tài khoản Định danh điện tử VNeID cấp độ 2
Yêu cầu về ảnh chân dung theo quy cách chuẩn để tránh bị từ chối
Ảnh chân dung là một phần cực kỳ quan trọng trong hồ sơ làm hộ chiếu online. Bạn cần chuẩn bị ảnh đáp ứng các tiêu chuẩn sau để tránh việc hồ sơ bị từ chối:
- Kích thước: 4×6 cm.
- Phông nền: Nền trắng, đồng màu, không có hoa văn hoặc vật cản.
- Góc chụp: Chụp thẳng, rõ mặt, không nghiêng, không cười hở lợi. Cả hai tai phải lộ rõ (nếu không bị tóc che).
- Kính/Phụ kiện: Không đeo kính râm. Nếu đeo kính cận, kính phải không phản xạ ánh sáng, không che mắt. Không đội mũ hoặc khăn (trừ trường hợp là người dân tộc thiểu số hoặc do yếu tố tôn giáo mà vẫn có thể nhìn rõ khuôn mặt).
- Độ phân giải: Đảm bảo ảnh có độ phân giải cao, sắc nét, không bị mờ hay vỡ nét khi phóng to.
- Định dạng file: Thường là JPEG hoặc PNG, dung lượng theo quy định của hệ thống (thường dưới 2MB).
Các giấy tờ khác tùy thuộc từng trường hợp cụ thể (đối tượng, mục đích)
Tùy vào đối tượng và mục đích làm hộ chiếu online, bạn có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
- Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (có xác nhận của công an xã/phường nơi thường trú hoặc tạm trú, hoặc của người đại diện hợp pháp).
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Ảnh 4×6 cm của trẻ.
- Bản sao CCCD của cha/mẹ/người giám hộ.
- Trường hợp ủy quyền: Giấy ủy quyền có xác nhận của công an xã/phường (nếu không phải là cha/mẹ/người giám hộ).
- Trường hợp làm lại hộ chiếu online do mất/hỏng/hết hạn: Cần có hộ chiếu cũ (nếu còn), hoặc tờ khai báo mất hộ chiếu có xác nhận của công an địa phương.
>>> Khám phá ngay: 3 Cách kiểm tra tình trạng hộ chiếu visa Mỹ nhanh, dễ nhất
Hướng dẫn chi tiết làm hộ chiếu online: từng bước đơn giản dễ thực hiện
Quy trình hướng dẫn làm hộ chiếu online được thiết kế khá thân thiện với người dùng. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập/ Đăng ký tài khoản cổng dịch vụ công bộ công an
Nếu bạn đã có tài khoản VNeID cấp độ 2, bạn có thể sử dụng tài khoản này để đăng nhập trực tiếp. Nếu chưa, bạn cần:
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).
- Chọn mục “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn làm hộ chiếu online để tạo tài khoản bằng số CCCD và các thông tin cá nhân.
- Sau khi đăng ký, bạn cần đến công an xã/phường gần nhất để kích hoạt tài khoản VNeID cấp độ 2.
Bước 2: Truy cập dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến
Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng Dịch vụ công, bạn tìm kiếm dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước” ở mục nộp hồ sơ trực tuyến. Bạn có thể gõ từ khóa vào ô tìm kiếm hoặc duyệt qua các danh mục dịch vụ hành chính công.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân và tải hồ sơ đính kèm
Đây là bước quan trọng nhất của thủ tục làm hộ chiếu online.
- Khai thông tin: Bạn sẽ điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu trên tờ khai điện tử
- Tải ảnh chân dung: Tải lên ảnh 4×6 cm đã chuẩn bị trước đó, đảm bảo đúng quy cách.
- Tải các giấy tờ đính kèm: Nếu có các trường hợp đặc biệt như đã nêu ở trên (trẻ em, ủy quyền, báo mất hộ chiếu…), bạn cần scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ liên quan và tải lên hệ thống.
- Chọn nơi nhận hộ chiếu: Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính công ích tại địa chỉ bạn đăng ký, hoặc đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để nhận.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và nộp hồ sơ chính thức
Sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin và tải hồ sơ, bạn sẽ chuyển sang bước thanh toán lệ phí. Hệ thống sẽ hiển thị số tiền cần nộp. Bạn có thể thanh toán online qua các cổng thanh toán điện tử đã tích hợp (Internet Banking, ví điện tử…). Sau khi thanh toán thành công, bạn nộp hồ sơ chính thức lên hệ thống. Bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để tiện theo dõi.
Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận hộ chiếu tại nhà hoặc cơ quan
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể sử dụng mã hồ sơ để tra cứu tình trạng xử lý trên Cổng Dịch vụ công. Hệ thống sẽ thông báo khi hồ sơ được duyệt, đang xử lý, hoặc cần bổ sung. Nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được chuyển phát đến địa chỉ bạn đăng ký. Nếu chọn nhận trực tiếp, bạn sẽ đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo lịch hẹn.
Lệ phí làm hộ chiếu online năm 2025 và thời gian nhận kết quả dự kiến
Hiểu rõ về chi phí và thời gian xử lý giúp bạn chủ động hơn khi làm hộ chiếu online.
Các mức lệ phí cấp mới, cấp lại và gia hạn hộ chiếu
Tính đến năm 2025, lệ phí làm hộ chiếu online dự kiến không thay đổi nhiều so với các năm trước, cụ thể:
- Cấp mới hộ chiếu: Khoảng 200.000 VNĐ/cuốn.
- Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: Khoảng 400.000 VNĐ/cuốn.
- Gia hạn hộ chiếu (nếu có): Chi phí tương đương cấp mới.
Ngoài ra, nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính công ích tại nhà, sẽ có thêm phí chuyển phát (tùy thuộc vào địa điểm).
Thời gian xử lý hồ sơ và nhận hộ chiếu qua bưu điện
- Thời gian xử lý: Theo quy định, thời gian cấp hộ chiếu mới hoặc cấp lại là tối đa 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian nhận qua bưu điện: Tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ online đến khi nhận được hộ chiếu tại nhà thường dao động từ 10-15 ngày làm việc.
>>> Xem thêm: Chương Trình EB5 – Con Đường Đầu Tư Định Cư Mỹ Dành Cho Nhà Đầu Tư Nước Ngoài
Hưng Thịnh Investment: Đối Tác Đồng Hành Trên Hành Trình Định Cư Mỹ Của Bạn
Việc làm hộ chiếu online là bước đầu tiên và cơ bản, nhưng hành trình định cư Mỹ qua các chương trình như EB-5 hay L-1 lại vô cùng phức tạp. Hưng Thịnh Investment tự hào là công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên về đầu tư định cư Mỹ và các chương trình visa doanh nhân. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ mọi ngóc ngách của luật di trú Mỹ, các yêu cầu của USCIS và Lãnh sự quán.
Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ toàn diện cho mục đích định cư Mỹ:
- Tư vấn chuyên sâu về EB-5: Phân tích hồ sơ tài chính, lựa chọn dự án EB-5 an toàn và tiềm năng, hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ chứng minh nguồn tiền hợp pháp.
- Hỗ trợ Chương trình L-1: Tư vấn cơ cấu công ty, chuẩn bị kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh Mỹ, hỗ trợ chuyển giao nhân sự một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ làm visa, chuẩn bị phỏng vấn: Hướng dẫn chi tiết từng bước, luyện tập phỏng vấn để đảm bảo bạn tự tin nhất.
- Tư vấn sau khi định cư: Hỗ trợ hòa nhập cuộc sống tại Mỹ, tư vấn về luật pháp, thuế, giáo dục cho con cái.
Việc làm hộ chiếu online đã đơn giản hóa đáng kể thủ tục làm hộ chiếu online cho mọi công dân Việt Nam, mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng chưa từng có. Đây là bước đệm vững chắc và thiết yếu cho bất kỳ kế hoạch quốc tế nào, đặc biệt là hành trình định cư Mỹ thông qua các chương trình như EB-5 và L-1.Đừng ngần ngại liên hệ Hưng Thịnh Investment. Chúng tôi tự tin sẽ là đối tác đồng hành tin cậy, giúp bạn và gia đình hiện thực hóa những mục tiêu lớn lao này.
