Visa Thăm Thân Nhật Bản 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục, Điều Kiện & Hồ Sơ Mới Nhất

Nhu cầu xin visa thăm thân Nhật Bản ngày càng tăng cao trong những năm gần đây, đặc biệt với cộng đồng người Việt có người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản. Nhiều gia đình mong muốn được đoàn tụ ngắn hạn để thăm nom, chăm sóc con cháu hoặc chia sẻ niềm vui bên nhau. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn về điều kiện xin visa, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nộp đơn, vì quy định của Lãnh sự quán Nhật Bản khá nghiêm ngặt để đảm bảo mục đích chuyến đi đúng là thăm thân và người xin visa sẽ quay về Việt Nam đúng hạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ visa thăm thân Nhật Bản là gì, điều kiện – hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình xin visa và những kinh nghiệm quan trọng để tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần nộp đầu tiên.

1. Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là loại thị thực ngắn hạn do Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu sang Nhật để thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại đây. Mục đích chính của loại visa này là tạo điều kiện cho các thành viên trong gia đình được gặp gỡ, đoàn tụ trong một khoảng thời gian nhất định, không mang tính lao động hay định cư lâu dài.

Khác với visa du lịch Nhật Bản vốn tập trung vào mục đích tham quan, nghỉ dưỡng, visa thăm thân yêu cầu người xin visa phải chứng minh rõ mối quan hệ gia đình với người đang ở Nhật, đồng thời có thư mời và giấy bảo lãnh hợp lệ từ phía người thân bên Nhật. Đây cũng là điểm khiến hồ sơ visa thăm thân thường được xét duyệt kỹ hơn so với visa du lịch thông thường.

2. Các loại visa thăm thân Nhật Bản

Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản được chia thành hai loại chính là visa thăm thân 1 lần và visa thăm thân nhiều lần. Cả hai loại visa này đều có cùng mục đích là sang Nhật để thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại đây. Tuy nhiên, sự khác biệt nằm ở điều kiện xét duyệt, số lần nhập cảnh, thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú.

Bảng so sánh visa thăm thân Nhật Bản 1 lần và nhiều lần

3. Ai có thể xin visa thăm thân Nhật Bản?

Visa thăm thân Nhật Bản chỉ áp dụng cho những trường hợp có mối quan hệ gia đình hợp pháp với người đang sinh sống tại Nhật. Các đối tượng phổ biến được bảo lãnh bao gồm:

• Cha mẹ ruột, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng của người đang cư trú tại Nhật Bản.
• Vợ hoặc chồng (quan hệ hôn nhân hợp pháp, có đăng ký kết hôn).
• Con cái, bao gồm cả con nuôi hợp pháp theo quy định pháp luật.
  
• Anh chị em ruột có cùng cha mẹ hoặc cùng cha/mẹ, được chứng minh bằng giấy tờ hợp lệ.

Theo quy định của phía Nhật Bản, mối quan hệ giữa người mời và người được mời phải là quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân hợp pháp trong phạm vi ba đời. Các mối quan hệ này bắt buộc phải được chứng minh bằng giấy tờ chính thức như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương.

Bên cạnh đó, người bảo lãnh tại Nhật Bản phải là công dân Nhật hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp dài hạn với các tư cách lưu trú như visa lao động, visa du học, visa vĩnh trú hoặc các diện lưu trú hợp pháp khác còn hiệu lực.

Visa thăm thân Nhật Bản không áp dụng cho bạn bè, họ hàng xa hoặc các mối quan hệ không thể chứng minh bằng giấy tờ pháp lý rõ ràng. Những trường hợp này thường sẽ không được Lãnh sự quán chấp thuận hồ sơ.

4. Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản

4.1. Điều kiện đối với người bảo lãnh tại Nhật

Để được xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản, hồ sơ cần đáp ứng đồng thời điều kiện của cả người bảo lãnh tại Nhật và người xin visa tại Việt Nam. Việc thiếu hoặc yếu ở một trong hai phía đều có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.

Người bảo lãnh là người đang sinh sống tại Nhật và đứng ra mời, bảo lãnh cho người thân sang thăm. Các điều kiện cơ bản bao gồm:

• Đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản với tư cách lưu trú còn hiệu lực, chẳng hạn như công dân Nhật Bản, người có visa lao động, visa du học, visa vĩnh trú hoặc các diện lưu trú dài hạn khác.
• Có thời gian cư trú ổn định tại Nhật, không vi phạm pháp luật hoặc quy định về xuất nhập cảnh.
• Có khả năng tài chính phù hợp để bảo lãnh cho chuyến đi, thể hiện qua thu nhập, giấy chứng nhận thuế hoặc các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính theo yêu cầu.
• Cung cấp đầy đủ thư mời, giấy bảo lãnh và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình hợp pháp với người xin visa.

4.2. Điều kiện đối với người được mời tại Việt Nam

Người xin visa thăm thân tại Việt Nam cũng cần đáp ứng những điều kiện nhất định để chứng minh mục đích chuyến đi là rõ ràng và có khả năng quay về đúng hạn:

• Có nhân thân rõ ràng, không thuộc diện bị cấm xuất cảnh hoặc nhập cảnh theo quy định.
• Lịch sử xuất nhập cảnh tốt (ưu tiên có visa Nhật hoặc các nước G7 trước đó).
• Chứng minh được mối quan hệ gia đình hợp pháp với người bảo lãnh tại Nhật Bản thông qua giấy tờ pháp lý.
• Có khả năng tài chính cho chuyến đi hoặc được người bảo lãnh bên Nhật cam kết chi trả hợp lệ.
• Có các ràng buộc tại Việt Nam như công việc, học tập, gia đình hoặc tài sản để chứng minh sẽ quay về sau khi kết thúc thời gian thăm thân.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi mà còn góp phần nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

5. Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì?

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản được đánh giá là khá chi tiết và yêu cầu độ chính xác cao. Người xin visa cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể, đồng thời đảm bảo thông tin thống nhất giữa người xin visa tại Việt Nam và người mời tại Nhật Bản. Chỉ cần sai lệch nhỏ về thông tin cá nhân hoặc địa chỉ cư trú cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.

5.1. Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần (Single Visa)

Tùy vào việc ai là người chi trả chi phí chuyến đi, hồ sơ có thể có sự khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản sẽ bao gồm các nhóm giấy tờ sau:

Hồ sơ của người xin visa tại Việt Nam

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực theo quy định.
• Đơn xin visa thăm thân Nhật Bản điền đầy đủ thông tin, dán ảnh đúng chuẩn và có chữ ký trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu.
• Ảnh thẻ đúng kích thước 4.5cm × 3.5cm, nền sáng, rõ mặt; ảnh không chỉnh sửa và có ghi họ tên ở mặt sau.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình với người mời tại Nhật Bản như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
• Giấy tờ chứng minh công việc, học tập hoặc các ràng buộc tại Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính trong trường hợp người xin visa tự chi trả chi phí chuyến đi.
• Lịch trình dự kiến và xác nhận hành trình bay (chỉ mang tính tham khảo, chưa cần mua vé chính thức).

Hồ sơ của người mời tại Nhật Bản

• Thư mời sang Nhật, nêu rõ mục đích thăm thân và các hoạt động dự kiến trong thời gian lưu trú.
• Giấy bảo lãnh theo mẫu quy định.
• Giấy chứng nhận cư trú tại Nhật Bản, thể hiện địa chỉ hiện tại và tình trạng lưu trú hợp pháp.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình với người xin visa.

Trường hợp người mời tại Nhật chi trả chi phí

Ngoài các giấy tờ trên, người mời cần bổ sung thêm:

• Giấy tờ chứng minh thu nhập và năng lực tài chính như giấy chứng nhận thuế, giấy xác nhận thu nhập hoặc sao kê ngân hàng theo yêu cầu.
• Giấy tờ thể hiện tình trạng cư trú và quan hệ gia đình tại Nhật (đối với người không mang quốc tịch Nhật).

5.2. Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (Multiple Visa)

Visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần thường áp dụng cho những trường hợp có lịch sử nhập cảnh tốt và đáp ứng thêm các điều kiện khắt khe hơn so với visa 1 lần.

Bên cạnh việc có mối quan hệ gia đình hợp pháp trong phạm vi ba đời, người xin visa nhiều lần cần đáp ứng một số tiêu chí như:

• Đã từng nhập cảnh Nhật Bản trong những năm gần đây và không vi phạm quy định về lưu trú, xuất nhập cảnh.
• Có năng lực tài chính ổn định, đủ khả năng chi trả cho nhiều chuyến đi trong thời gian visa còn hiệu lực.
• Có lịch sử đi lại quốc tế tốt, đặc biệt từng nhập cảnh các quốc gia phát triển với mục đích lưu trú ngắn hạn.
• Trường hợp là vợ, chồng hoặc con của người có năng lực tài chính mạnh cũng có thể được xem xét cấp visa nhiều lần.

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần về cơ bản vẫn bao gồm các giấy tờ của người xin visa và người mời, nhưng sẽ được xét duyệt kỹ hơn về tài chính, lịch sử xuất nhập cảnh và độ tin cậy của hồ sơ.

6. Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết

Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản nhìn chung không quá phức tạp, tuy nhiên đòi hỏi người xin visa phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng từng bước theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. Người xin visa tại Việt Nam và người bảo lãnh tại Nhật cần phối hợp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đảm bảo thông tin thống nhất về mối quan hệ gia đình, thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi. Đây là bước quan trọng quyết định phần lớn khả năng đậu visa.
2. Bước 2: Gửi hồ sơ từ Nhật Bản về Việt Nam. Người bảo lãnh tại Nhật gửi các giấy tờ như thư mời, giấy bảo lãnh và giấy chứng nhận cư trú về cho người xin visa tại Việt Nam để hoàn thiện bộ hồ sơ.
3. Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa. Người xin visa nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản theo khu vực cư trú, hoặc thông qua đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ theo quy định từng thời kỳ.
4. Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ. Trong thời gian xét duyệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc xác minh thêm thông tin nếu cần thiết. Thời gian xét duyệt có thể thay đổi tùy từng trường hợp cụ thể.
5. Bước 5: Nhận kết quả visa. Sau khi có kết quả, người xin visa đến nhận lại hộ chiếu kèm visa nếu hồ sơ được chấp thuận. Trường hợp bị từ chối, phía Lãnh sự quán thường không nêu rõ lý do cụ thể.

Việc tuân thủ đúng quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản và chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu một cách cẩn thận sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro bị kéo dài thời gian xét duyệt hoặc bị từ chối visa.

7. Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản

So với visa đi các nước châu Âu hay châu Mỹ, lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản được đánh giá là ở mức tương đối hợp lý.

Bảng lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản theo quy định

Mức lệ phí trên được áp dụng theo quy định hiện hành và dự kiến ổn định đến hết ngày 31/03/2026, nếu không có thay đổi mới từ phía cơ quan lãnh sự.

Trong trường hợp người xin visa nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận thị thực và có nhu cầu sử dụng các dịch vụ hỗ trợ bổ sung, có thể phát sinh thêm một số khoản phí như sau:

• Phí chuyển phát nhanh kết quả hồ sơ: thường dao động trong khoảng 35.000 – 65.000 VNĐ, tùy khu vực nhận kết quả (nội thành hoặc ngoại thành TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội).
• Phí thông báo tình trạng hồ sơ qua SMS và các dịch vụ tiện ích đi kèm: mức phí phổ biến khoảng 50.000 – 70.000 VNĐ cho mỗi hồ sơ.
• Phí hỗ trợ xử lý hồ sơ tại chỗ như chụp ảnh thẻ, chụp – scan giấy tờ, in ấn hồ sơ thường ở mức thấp, dao động khoảng 3.000 – 65.000 VNĐ, tùy loại dịch vụ được sử dụng.

Tính cả lệ phí visa và các khoản hỗ trợ phát sinh (nếu có), tổng chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản cho một người thường dao động khoảng 2.000.000 VNĐ. Mức chi phí này có thể thay đổi tùy theo loại visa (1 lần hay nhiều lần) và số dịch vụ hỗ trợ mà người xin visa lựa chọn.

Lưu ý quan trọng về lệ phí visa:

• Cơ quan lãnh sự Nhật Bản chỉ thu lệ phí visa khi hồ sơ được chấp thuận.
• Trường hợp sử dụng dịch vụ của các đơn vị hỗ trợ làm visa, phí dịch vụ vẫn có thể được thu riêng, kể cả khi hồ sơ không đạt, tùy theo chính sách của từng đơn vị.

8. Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản dễ đậu

Nhật Bản là quốc gia có quy trình xét duyệt visa khá chặt chẽ, đặc biệt với diện visa thăm thân. Để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi và hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối, người xin visa nên lưu ý một số kinh nghiệm quan trọng dưới đây:

• Nộp hồ sơ đúng nơi tiếp nhận theo quy định, không gửi trực tiếp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc fax đến Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán, vì các hình thức này sẽ không được thụ lý.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ lần nộp đầu tiên, bởi hồ sơ thiếu giấy tờ sẽ bị trả lại kèm danh sách yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xét duyệt và ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại.
• Đảm bảo tính thống nhất của thông tin hồ sơ, đặc biệt là thông tin cá nhân, địa chỉ cư trú và mối quan hệ gia đình giữa người xin visa và người mời tại Nhật Bản.
• Không mua vé máy bay chính thức trước khi có kết quả visa, chỉ cần chuẩn bị hành trình bay dự kiến để tránh rủi ro mất phí trong trường hợp visa bị từ chối hoặc thời gian xét duyệt kéo dài.
• Chuẩn bị bản sao cho các giấy tờ cần trả lại bản gốc, như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ cư trú, nhằm đảm bảo quá trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra thuận lợi.
• Sử dụng các giấy tờ còn hiệu lực trong thời gian cho phép, bởi nhiều loại giấy tờ phía Nhật Bản chỉ chấp nhận hồ sơ được cấp trong vòng một khoảng thời gian nhất định trước ngày nộp.
• Đến sớm trước giờ làm việc của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, thường từ 30–60 phút, để chủ động xếp hàng và tránh tình trạng quá tải người nộp hồ sơ.
• Lưu ý các trường hợp được ưu tiên khi nộp hồ sơ, như người cao tuổi hoặc phụ nữ đi cùng trẻ nhỏ, để chủ động sắp xếp thời gian hợp lý.
• Chuẩn bị sẵn các vật dụng cần thiết như bút viết, hồ dán ảnh để xử lý nhanh các yêu cầu phát sinh trong quá trình nộp hồ sơ.

9. Dịch vụ hỗ trợ làm visa thăm thân Nhật Bản tại Hưng Thịnh Investment & Migration

Với đặc thù xét duyệt khắt khe và yêu cầu hồ sơ chi tiết, visa thăm thân Nhật Bản thường khiến nhiều người lo lắng, đặc biệt là những trường hợp lần đầu nộp hồ sơ hoặc có yếu tố gia đình phức tạp. Hiểu rõ những khó khăn đó, Hưng Thịnh Investment & Migration cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm visa thăm thân Nhật Bản trọn gói, giúp khách hàng tối ưu hồ sơ và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

• Tư vấn loại visa thăm thân phù hợp theo mối quan hệ, thời gian lưu trú và lịch sử xuất nhập cảnh
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn Lãnh sự quán Nhật Bản, hạn chế thiếu sót, phải bổ sung nhiều lần
• Hỗ trợ xử lý giấy tờ từ phía người bảo lãnh tại Nhật, bao gồm kiểm tra tính hợp lệ và logic hồ sơ
• Soát xét hồ sơ trước khi nộp, giúp giảm rủi ro bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xét duyệt
• Theo dõi tiến trình và hỗ trợ sau nộp hồ sơ đến khi có kết quả visa

Nhờ kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ visa Nhật Bản với mức độ phức tạp khác nhau, Hưng Thịnh Investment & Migration là lựa chọn đáng tin cậy dành cho những ai đang có nhu cầu xin visa thăm thân Nhật Bản an toàn, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Visa thăm thân Nhật Bản tuy có quy trình và hồ sơ tương đối chặt chẽ, nhưng hoàn toàn có thể chuẩn bị suôn sẻ nếu bạn nắm rõ điều kiện, phân biệt đúng loại visa phù hợp và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu. Nếu bạn chưa tự tin về hồ sơ hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc lựa chọn dịch vụ hỗ trợ làm visa tại Hưng Thịnh Investment & Migration sẽ là giải pháp an toàn để nâng cao tỷ lệ đậu. 

Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và sẵn sàng hơn cho hành trình xin visa thăm thân Nhật Bản sắp tới. Chúc bạn sớm đoàn tụ cùng người thân và có một chuyến đi thật trọn vẹn.