Xin visa Canada là bước quan trọng nếu bạn muốn du lịch, thăm thân hoặc công tác tại quốc gia này. Tuy nhiên, thủ tục xét duyệt của Canada khá chặt chẽ, đòi hỏi hồ sơ rõ ràng và mục đích chuyến đi thuyết phục. Hiểu đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa.
1. Visa Canada là gì? Ai cần xin visa Canada?
Visa Canada là giấy phép do Chính phủ Canada (IRCC) cấp, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh Canada trong một khoảng thời gian nhất định và với mục đích cụ thể như du lịch, thăm thân hoặc công tác. Đối với công dân Việt Nam, visa Canada là bắt buộc, không áp dụng miễn visa.
Hiện nay, phần lớn người Việt xin visa tạm trú Canada (Temporary Resident Visa – TRV), cho phép nhập cảnh ngắn hạn và không được làm việc hay học tập dài hạn tại Canada.
2. Ai cần xin visa Canada?
Những đối tượng sau bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh Canada:
- Người Việt Nam đi du lịch, nghỉ dưỡng, khám phá Canada
- Người sang thăm thân nhân, bạn bè đang sinh sống, học tập tại Canada
- Người đi công tác, dự hội nghị, gặp gỡ đối tác
- Người quá cảnh qua Canada (trong một số trường hợp)
Ngoài ra, ngay cả khi bạn đã từng đi nhiều nước phát triển hoặc có visa Mỹ, Úc, Schengen thì vẫn phải xin visa Canada riêng, vì Canada có hệ thống xét duyệt độc lập và tiêu chí đánh giá khá chặt chẽ.
3. Các loại visa Canada phổ biến hiện nay
Tùy vào mục đích và thời gian cư trú, visa Canada được chia thành 2 nhóm chính:
3.1 Nhóm Visa cư trú tạm thời (Temporary Resident Visa – TRV)
Đây là nhóm phổ biến nhất dành cho những người đến Canada ngắn hạn và cam kết rời đi khi hết hạn.
| Loại Visa | Ký hiệu | Mục đích | Thời hạn |
| Visa Du lịch | V1 | Tham quan, giải trí, thăm bạn bè hoặc công tác ngắn hạn. | Lên đến 10 năm (theo hộ chiếu). Ở lại tối đa 6 tháng/lần. |
| Siêu thị thực (Super Visa) | PG-1 | Dành cho cha mẹ/ông bà của công dân/thường trú nhân Canada. | Thời hạn 10 năm. Được ở lại liên tục lên đến 5 năm mỗi lần. |
| Visa Du học | S-1 | Dành cho người theo học các chương trình dài hơn 6 tháng. | Theo thời gian khóa học + 90 ngày. |
| Visa Lao động | W-1 | Dành cho người sang làm việc tạm thời (Work Permit). | Theo thời hạn hợp đồng lao động. |
| Visa Quá cảnh | VH-1 | Dừng chân tại sân bay Canada dưới 48 giờ để đi nước thứ ba. | Tối đa 48 giờ (Miễn lệ phí chính phủ). |
3.2 Nhóm Visa định cư (Permanent Resident Visa)
Dành cho những người muốn sinh sống lâu dài và trở thành Thường trú nhân (PR) của Canada.
- Diện Tay nghề (Express Entry): Dành cho lao động có kỹ năng, học vấn và ngoại ngữ tốt (FSW, FST, CEC).
- Diện Đề cử Tỉnh bang (PNP): Các tỉnh bang lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu lao động địa phương.
- Diện Đoàn tụ gia đình: Công dân/Thường trú nhân bảo lãnh vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ sang định cư.
- Diện Đầu tư & Khởi nghiệp (Start-up Visa): Dành cho doanh nhân có ý tưởng kinh doanh sáng tạo và được các tổ chức tại Canada hỗ trợ.
Lưu ý quan trọng cho năm 2026: Canada hiện đang siết chặt quy trình xét duyệt để đảm bảo an ninh và quản lý dân số. Việc có một lịch sử du lịch tốt (đã đi các nước phát triển như Mỹ, Úc, Hàn…) và bằng chứng tài chính minh bạch là chìa khóa để hồ sơ của bạn thành công.
4. Điều kiện xin visa Canada mới nhất (Cập nhật 2026)
Để được cấp visa, bạn phải chứng minh được ba yếu tố cốt lõi: Khả năng tài chính, Sự trung thực về mục đích và Sự ràng buộc tại Việt Nam.
- Lịch sử du lịch: Là một điểm cộng cực lớn. Việc từng đi các nước phát triển (Mỹ, Úc, Châu Âu, Nhật Bản…) giúp tăng tỷ lệ đậu đáng kể.
- Mục đích rõ ràng: Bạn phải có kế hoạch chi tiết (đi đâu, làm gì, ở bao lâu) phù hợp với loại visa đang xin.
- Sức khỏe và nhân thân: Không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm và không có tiền án tiền sự (phải cung cấp Lý lịch tư pháp nếu được yêu cầu).
- Cam kết rời khỏi Canada: Đây là điều kiện quan trọng nhất. Bạn phải thuyết phục được viên chức lãnh sự rằng bạn sẽ trở về Việt Nam sau khi chuyến đi kết thúc.
5. Hồ sơ xin visa Canada cần chuẩn bị
Hồ sơ xin visa Canada cần được chuẩn bị đầy đủ, logic và thống nhất thông tin. Việc thiếu giấy tờ hoặc thông tin mâu thuẫn là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.
5.1 Hồ sơ nhân thân
Hồ sơ nhân thân giúp IRCC xác minh danh tính và tình trạng cá nhân của người xin visa. Thông thường bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn (tối thiểu 6 tháng)
- Ảnh thẻ đúng chuẩn visa Canada
- Căn cước công dân / CMND
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)
- Giấy khai sinh con cái (nếu đi cùng hoặc có ràng buộc gia đình)
Tất cả thông tin cá nhân cần trùng khớp tuyệt đối giữa các giấy tờ và form khai online.
5.2 Hồ sơ chứng minh tài chính
Chứng minh tài chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi xin visa Canada. Hồ sơ cần thể hiện bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi mà không phụ thuộc vào việc làm trái phép tại Canada.
Các giấy tờ thường bao gồm:
- Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư ngân hàng
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất
- Giấy tờ sở hữu tài sản: nhà đất, xe ô tô (nếu có)
- Giấy tờ đầu tư, cổ phần, hợp đồng cho thuê tài sản (nếu có)
Không chỉ số tiền, IRCC còn đánh giá nguồn gốc và sự ổn định của tài chính.
5.3 Hồ sơ công việc
Hồ sơ công việc giúp chứng minh bạn có nguồn thu nhập ổn định và ràng buộc quay về Việt Nam sau chuyến đi.
Tùy từng đối tượng, hồ sơ sẽ khác nhau:
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, xác nhận công việc, sao kê lương
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế, sao kê tài khoản công ty
- Freelancer: Hợp đồng dịch vụ, sao kê thu nhập, portfolio công việc
- Người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu, giấy xác nhận lương hưu
5.4 Thư giải trình (LOE) – yếu tố then chốt
LOE (Letter of Explanation) là thư giải thích mục đích chuyến đi, đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hồ sơ xin visa Canada, đặc biệt với:
- Người lần đầu xin visa
- Hồ sơ tài chính không quá mạnh
- Người từng rớt visa trước đó
Một LOE hiệu quả cần trình bày rõ:
- Mục đích sang Canada
- Lịch trình dự kiến
- Khả năng tài chính chi trả
- Công việc và ràng buộc tại Việt Nam
- Cam kết rời Canada đúng hạn visa
LOE không nên viết chung chung hay sao chép mẫu, mà cần cá nhân hóa theo hồ sơ thực tế để tạo sự thuyết phục với viên chức xét duyệt.
6. Quy trình xin visa Canada online từng bước
Hiện nay, hầu hết hồ sơ xin visa Canada đều được nộp online thông qua hệ thống của IRCC. Việc nắm rõ từng bước trong quy trình sẽ giúp bạn hạn chế sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ.
6.1 Tạo tài khoản IRCC
Bước đầu tiên trong quy trình xin visa Canada là tạo tài khoản IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada). Đây là nơi bạn khai thông tin, nộp hồ sơ và theo dõi toàn bộ quá trình xét duyệt.
Khi tạo tài khoản, bạn cần:
- Chuẩn bị email cá nhân đang hoạt động
- Chọn hình thức đăng ký phù hợp (GCKey)
- Thiết lập câu hỏi bảo mật để đăng nhập về sau
Tài khoản IRCC chỉ nên sử dụng một tài khoản duy nhất cho mỗi người xin visa để tránh nhầm lẫn thông tin.
6.2 Điền form & upload hồ sơ
Sau khi đăng nhập IRCC, bạn sẽ tiến hành:
- Trả lời bộ câu hỏi sàng lọc
- Điền các form điện tử theo hướng dẫn
- Upload toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị (nhân thân, tài chính, công việc, LOE)
Ở bước này, cần đặc biệt lưu ý:
- Thông tin khai báo phải trùng khớp tuyệt đối với giấy tờ
- File upload đúng định dạng, dung lượng theo yêu cầu
- Hồ sơ nên được đặt tên rõ ràng, dễ kiểm tra
Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
6.3 Đặt lịch và lấy sinh trắc học
Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí, IRCC sẽ gửi thư yêu cầu lấy sinh trắc học (Biometrics Instruction Letter) nếu bạn chưa từng cung cấp trước đó.
Bạn cần:
- Đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Canada (VFS Global)
- Lấy vân tay và chụp ảnh sinh trắc học
- Mang theo hộ chiếu và thư yêu cầu của IRCC
Sinh trắc học thường chỉ cần thực hiện một lần và có giá trị trong 10 năm.
6.4 Theo dõi kết quả xét duyệt
Sau khi hoàn tất sinh trắc học, hồ sơ sẽ bước vào giai đoạn xét duyệt. Bạn có thể:
- Đăng nhập tài khoản IRCC để theo dõi trạng thái
- Nhận thông báo qua email nếu IRCC yêu cầu bổ sung hồ sơ
- Nhận kết quả đậu hoặc từ chối visa trực tiếp trên hệ thống
Nếu visa được chấp thuận, bạn sẽ nhận Passport Request Letter để gửi hộ chiếu và dán visa.
7. Xin visa Canada mất bao lâu? Lệ phí bao nhiêu?
Thời gian xét duyệt visa Canada thường dao động từ 4–8 tuần, tùy từng thời điểm, loại visa và chất lượng hồ sơ. Một số trường hợp có thể kéo dài hơn nếu IRCC cần xác minh thêm thông tin hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Về lệ phí, chi phí xin visa Canada bao gồm phí xét visa khoảng 100 CAD và phí sinh trắc học 85 CAD cho mỗi đương đơn. Ngoài ra, người xin visa có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật, công chứng và phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ).
8. Kinh nghiệm xin visa Canada tăng tỷ lệ đậu
- Xác định rõ mục đích chuyến đi: Mục đích sang Canada cần được thể hiện thống nhất trong toàn bộ hồ sơ, từ form khai online, lịch trình đến thư giải trình. Tránh trình bày chung chung hoặc thay đổi mục đích giữa các giấy tờ vì đây là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị đánh giá thiếu tin cậy.
- Chuẩn bị hồ sơ tài chính minh bạch và hợp lý: IRCC không chỉ quan tâm đến số tiền bạn có mà còn xem xét nguồn gốc và sự ổn định của tài chính. Hồ sơ tài chính rõ ràng, sao kê đều đặn và phù hợp với thời gian lưu trú sẽ giúp tăng đáng kể khả năng được cấp visa.
- Chứng minh ràng buộc quay về Việt Nam: Công việc ổn định, thu nhập thường xuyên, gia đình và tài sản tại Việt Nam là những yếu tố quan trọng để thuyết phục viên chức xét duyệt rằng bạn sẽ rời Canada đúng thời hạn visa.
- Chuẩn bị hồ sơ công việc rõ ràng: Giấy tờ công việc cần đầy đủ, chính xác và phản ánh đúng tình trạng hiện tại. Hồ sơ công việc càng minh bạch thì mức độ tin cậy của người xin visa càng cao.
- Viết thư giải trình (LOE) đúng trọng tâm: LOE nên tập trung làm rõ mục đích chuyến đi, kế hoạch lưu trú và cam kết tuân thủ quy định visa. Thư giải trình được cá nhân hóa, trình bày mạch lạc sẽ giúp hồ sơ nổi bật hơn trong quá trình xét duyệt.
- Cân nhắc sử dụng dịch vụ xin visa Canada khi cần thiết: Với hồ sơ phức tạp, tài chính chưa mạnh hoặc từng rớt visa, việc có chuyên viên hỗ trợ sẽ giúp hạn chế sai sót và tối ưu hồ sơ ngay từ đầu.
9. Dịch vụ xin visa Canada tại didinhcu
Didinhcu (Hưng Thịnh Investment) là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn di trú và định cư quốc tế. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và các đối cử luật sư di trú tại Canada, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu visa:
- Tư vấn cá nhân hóa: Phân tích kỹ lưỡng điểm mạnh/yếu của từng hồ sơ (du lịch, thăm thân, du học, công tác) để đưa ra chiến lược tối ưu nhất.
- Hỗ trợ trọn gói: Từ khâu dịch thuật, công chứng, điền đơn online trên hệ thống IRCC đến hướng dẫn lấy sinh trắc học và đặt lịch hẹn.
- Chuyên môn hóa định cư: Ngoài visa ngắn hạn, didinhcu còn thế mạnh trong các chương trình định cư diện Doanh nhân, Khởi nghiệp (Start-up Visa) và Tay nghề cao.
- Cam kết minh bạch: Quy trình làm việc rõ ràng, chi phí hợp lý và luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong chính sách di trú của Canada năm 2026.
Xin visa Canada sẽ không còn quá khó nếu bạn nắm rõ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và có chiến lược phù hợp cho từng trường hợp. Dù tự làm hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ, việc đầu tư nghiêm túc cho hồ sơ xin visa Canada ngay từ đầu luôn là yếu tố quyết định đến kết quả cuối cùng.
Xem thêm:
