Nhật Bản luôn là điểm đến mơ ước của nhiều người Việt với vẻ đẹp thiên nhiên tuyệt mỹ, văn hóa độc đáo và cơ hội học tập, làm việc hấp dẫn. Tuy nhiên, để nhập cảnh “đất nước mặt trời mọc”, visa Nhật Bản là yêu cầu bắt buộc. Nhiều người gặp khó khăn khi tự làm thủ tục do hồ sơ phức tạp, quy trình nghiêm ngặt hoặc thiếu kinh nghiệm, dẫn đến bị từ chối hoặc mất nhiều thời gian.
Đó chính là lý do dịch vụ visa Nhật Bản tại Hưng Thịnh Investment & Migration ra đời, mang đến giải pháp hỗ trợ trọn gói, giúp bạn tiết kiệm công sức, giảm thiểu rủi ro và tăng cơ hội đậu visa cao nhất. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Xin visa Nhật Bản có khó không?
Xin visa Nhật Bản thường được đánh giá là khá khó khăn, đặc biệt với người mới lần đầu. Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật Bản yêu cầu hồ sơ chặt chẽ, chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi, tài chính vững vàng và ý định quay về Việt Nam. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến từ chối.
Dịch vụ visa Nhật Bản sẽ giúp bạn vượt qua những trở ngại này nhờ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ từ đơn giản đến phức tạp. Đặc biệt hữu ích với các trường hợp cần làm gấp hoặc hồ sơ có điểm yếu.
2. Các loại dịch vụ visa Nhật Bản
2.1. Dịch vụ visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật Bản là lựa chọn phổ biến với du khách Việt Nam muốn tham quan, nghỉ dưỡng và khám phá văn hóa xứ sở hoa anh đào. Để chuyến đi diễn ra thuận lợi, hồ sơ xin visa cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu.
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản thường gồm có:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Ảnh thẻ kích thước 4.5 x 3.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Tờ khai xin visa Nhật Bản theo mẫu quy định.
- Giấy tờ chứng minh tài chính như sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh công việc: hợp đồng lao động, xác nhận việc làm, bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy phép kinh doanh đối với chủ doanh nghiệp.
- Kế hoạch du lịch chi tiết bao gồm lịch trình tham quan, vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu bản sao có công chứng.
2.2. Dịch vụ visa công tác Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản dành cho doanh nhân và nhân sự được cử sang Nhật làm việc ngắn hạn, tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác hoặc khảo sát thị trường. Hồ sơ loại visa này yêu cầu chặt chẽ hơn để đảm bảo đúng mục đích chuyến đi.
Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản thường gồm có:
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
- Ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm nền trắng, chụp rõ mặt.
- Đơn xin visa công tác Nhật Bản theo mẫu.
- Giấy tờ chứng minh công việc như hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, xác nhận đang làm việc tại công ty.
- Thư mời từ phía đối tác tại Nhật Bản, nêu rõ mục đích, thời gian và nội dung công tác.
- Lịch trình làm việc chi tiết trong thời gian lưu trú tại Nhật.
- Giấy tờ chứng minh tài chính như sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ tương đương.
- Vé máy bay khứ hồi và giấy xác nhận nơi lưu trú tại Nhật Bản.
- Giấy phép kinh doanh và báo cáo thuế gần nhất của công ty (nếu được yêu cầu).
2.3. Dịch vụ visa thăm thân Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản phù hợp với những người có người thân hoặc bạn bè đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật. Việc chứng minh mối quan hệ rõ ràng là yếu tố quan trọng để hồ sơ được xét duyệt.
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản thường gồm có:
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm nền trắng.
- Tờ khai xin visa Nhật Bản theo mẫu.
- Thư mời từ người thân hoặc bạn bè tại Nhật, nêu rõ thông tin người mời và lý do mời.
- Bản sao giấy tờ cư trú hợp pháp của người mời như thẻ cư trú, hộ chiếu, visa.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung hoặc các tài liệu liên quan khác.
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và tài chính của người xin visa.
- Kế hoạch chuyến đi gồm lịch trình, vé máy bay khứ hồi và xác nhận nơi lưu trú.
- Giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
2.4. Dịch vụ visa du học Nhật Bản
Visa du học Nhật Bản là điều kiện bắt buộc để học sinh, sinh viên có thể nhập học hợp pháp tại các cơ sở giáo dục ở Nhật. Hồ sơ du học cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ.
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản thường gồm có:
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng.
- Ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm nền trắng.
- Đơn xin visa du học Nhật Bản theo mẫu.
- Giấy báo nhập học hoặc thư mời từ trường tại Nhật Bản.
- Giấy tờ chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh.
- Bằng cấp, học bạ, bảng điểm hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp.
- Giấy tờ nhân thân gồm CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.
- Giấy khai sinh và giấy tờ bảo lãnh (nếu có).
2.5. Dịch vụ visa lao động Nhật Bản
Visa lao động Nhật Bản mở ra cơ hội làm việc và phát triển nghề nghiệp tại các doanh nghiệp Nhật. Đây là loại visa có yêu cầu nghiêm ngặt và cần chuẩn bị hồ sơ cẩn thận.
Hồ sơ xin visa lao động Nhật Bản thường gồm có:
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ 4.5 x 3.5 cm nền trắng.
- Đơn xin visa lao động Nhật Bản theo mẫu.
- Hợp đồng lao động hoặc giấy tiếp nhận làm việc từ doanh nghiệp Nhật Bản.
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE).
- Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn, tay nghề, chứng chỉ chuyên môn hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh tài chính và hồ sơ cá nhân như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh.
Bảng 1: Checklist hồ sơ xin visa Nhật theo mục đích
| Nhóm giấy tờ | Du lịch | Thăm thân | Công tác | Ghi chú quan trọng |
|---|---|---|---|---|
| Nhân thân | ✅ | ✅ | ✅ | Hộ chiếu còn hạn, ảnh, tờ khai, giấy tờ cá nhân cơ bản |
| Công việc/thu nhập | ✅ | ✅ | ✅ | Hợp đồng/giấy xác nhận việc làm, sao kê lương (nếu có) |
| Tài chính | ✅ | ✅ | ✅ | Ưu tiên dòng tiền “hợp lý”, hạn chế nộp tiền bất thường sát ngày nộp |
| Lịch trình | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | Du lịch cần lịch trình rõ; thăm thân/công tác cần kế hoạch phù hợp mục đích |
| Chứng minh ràng buộc quay về | ✅ | ✅ | ✅ | Nghỉ phép, gia đình, tài sản, lịch sử du lịch… càng rõ càng tốt |
| Thư mời | ❌ | ✅ | ✅ | Thăm thân/công tác nên có thư mời rõ thời gian–địa điểm–mối quan hệ |
| Giấy tờ phía Nhật | ❌ | ✅ | ✅ | Người mời/công ty mời: giấy tờ cư trú/pháp lý theo trường hợp |
| Giải trình (nếu cần) | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ | Dùng khi có điểm “dễ bị hỏi”: tài chính, lịch trình, lịch sử đi lại |
3. Quy trình hỗ trợ dịch vụ visa Nhật Bản tại DiDinhCu
Thủ tục xin visa Nhật Bản đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối ở mọi khâu. Tại dịch vụ visa Nhật Bản Hưng Thịnh Investment & Migration, chúng tôi thiết kế quy trình chuyên nghiệp, rõ ràng theo 7 bước để giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa, tránh sai sót và nâng cao đáng kể cơ hội đậu visa:
- Đăng ký và tư vấn ban đầu Bạn chỉ cần liên hệ qua website: https://www.didinhcu.vn/ hoặc hotline: 0338.87.87.87 để đăng ký. Cung cấp thông tin cơ bản như mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú dự kiến và loại visa mong muốn. Đội ngũ tư vấn sẽ nhanh chóng phân tích nhu cầu, gợi ý loại visa phù hợp nhất và giải đáp mọi thắc mắc ngay từ đầu.
- Đánh giá hồ sơ sơ bộ Chúng tôi xem xét thông tin bạn cung cấp để đánh giá khả năng thành công, phát hiện sớm các điểm yếu hoặc thiếu sót. Sau đó, bạn nhận được checklist giấy tờ chi tiết, được tùy chỉnh theo trường hợp cá nhân để chuẩn bị hiệu quả.
- Hỗ trợ hoàn thiện bộ hồ sơ Chuyên viên hướng dẫn từng bước chuẩn bị giấy tờ, từ chứng minh tài chính, công việc đến lịch trình chi tiết. Mọi tài liệu đều được rà soát kỹ lưỡng hai lần để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
- Dịch thuật công chứng & điền tờ khai Các giấy tờ cần thiết sẽ được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật bởi dịch vụ công chứng uy tín, đạt chuẩn yêu cầu lãnh sự. Chúng tôi còn hỗ trợ điền tờ khai visa theo mẫu chính thức, đảm bảo thông tin rõ ràng, chuyên nghiệp và không có lỗi.
- Sắp xếp lịch hẹn & nộp hồ sơ Khi hồ sơ sẵn sàng, chúng tôi thay bạn đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Bạn được hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp, cách xuất trình giấy tờ, chuẩn bị cho phỏng vấn (nếu có) và các lưu ý quan trọng trong ngày làm thủ tục.
- Theo dõi tiến trình xét duyệt Chúng tôi liên tục cập nhật tình trạng hồ sơ thay bạn, thông báo ngay lập tức nếu lãnh sự yêu cầu bổ sung tài liệu. Điều này giúp xử lý kịp thời, tránh kéo dài thời gian chờ đợi.
- Nhận visa & kiểm tra cuối cùng Khi visa được cấp, bạn nhận lại hộ chiếu kèm thị thực. Đội ngũ hỗ trợ kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin như tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn lưu trú để đảm bảo mọi thứ chính xác, giúp bạn yên tâm khởi hành.
4. Chi phí dịch vụ visa Nhật Bản
Mức phí dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói hiện dao động từ 1.700.000 VNĐ đến trên 3.000.000 VNĐ, tùy theo từng loại visa. Chi phí này đã bao gồm đầy đủ các hạng mục hỗ trợ cần thiết, từ tư vấn hồ sơ chuyên sâu, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật – công chứng, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ cho đến việc theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả visa cho khách hàng.
Bên cạnh phí dịch vụ, người nộp hồ sơ cần đóng riêng lệ phí lãnh sự theo quy định của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Theo thông báo áp dụng trong giai đoạn từ 01/04/2025 đến 31/03/2026, mức phí tham khảo như sau:
- Visa nhập cảnh một lần: khoảng 500.000 VNĐ, mức phí có thể điều chỉnh nhẹ tùy thời điểm.
- Visa nhập cảnh nhiều lần: dao động khoảng 1.000.000 – 1.280.000 VNĐ, tùy từng loại visa cụ thể.
Cần lưu ý rằng phí dịch vụ visa Nhật Bản tại Hưng Thịnh Investment & Migration là chi phí hỗ trợ thực hiện hồ sơ và không hoàn lại trong trường hợp visa không được cấp. Trong khi đó, lệ phí lãnh sự do phía cơ quan Nhật Bản quy định, hoàn toàn độc lập với đơn vị tư vấn và có thể thay đổi theo chính sách từng thời kỳ.
5. Những lưu ý quan trọng giúp nâng cao khả năng đậu visa Nhật Bản
Để quá trình xét duyệt visa diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro bị từ chối, người xin visa cần đặc biệt chú ý đến một số yếu tố then chốt dưới đây:
- Chủ động chuẩn bị hồ sơ từ sớm: Nên bắt đầu hoàn thiện giấy tờ trước thời điểm khởi hành khoảng 1–2 tháng để có đủ thời gian rà soát, bổ sung và điều chỉnh khi cần thiết, tránh nộp gấp khiến hồ sơ thiếu tính thuyết phục.
- Thể hiện rõ mối ràng buộc tại Việt Nam: Các giấy tờ chứng minh công việc ổn định, nguồn thu nhập đều đặn, gia đình hoặc tài sản sẽ giúp tăng độ tin cậy, cho thấy bạn có lý do chính đáng để quay về sau chuyến đi.
- Khai báo thông tin chính xác và minh bạch: Tuyệt đối không làm giả giấy tờ hay cung cấp thông tin sai lệch, bởi đây là yếu tố có thể dẫn đến việc bị từ chối visa hoặc ảnh hưởng đến những lần xin visa sau.
- Luôn sẵn sàng phối hợp với cơ quan xét duyệt: Trong trường hợp được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tham gia phỏng vấn, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và giữ thái độ nghiêm túc, hợp tác.
- Kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ: Hộ chiếu cần còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng, tốt nhất là dài hơn để tránh phát sinh vấn đề trong quá trình xét duyệt.
- Rà soát thông tin trên visa ngay khi nhận kết quả: Đảm bảo các thông tin quan trọng như họ tên, số hộ chiếu, loại visa và thời gian lưu trú đều chính xác nhằm tránh rắc rối khi xuất nhập cảnh.
Bảng 2: So sánh visa Nhật Single và Multiple
| Tiêu chí | Single (1 lần) | Multiple (nhiều lần) | Lưu ý khi chọn |
|---|---|---|---|
| Số lần nhập cảnh | 1 lần | Nhiều lần | Multiple phù hợp người đi Nhật định kỳ |
| Mức độ xét duyệt | Tiêu chuẩn | Thường “khắt khe” hơn | Hồ sơ càng ổn định càng dễ xét |
| Phù hợp với ai | Lần đầu đi, đi 1 chuyến | Đi công tác/du lịch thường xuyên | Không nên xin multiple nếu hồ sơ chưa đủ “độ mạnh” |
| Điểm cần chứng minh | Mục đích + tài chính + ràng buộc | Lịch sử đi lại + tính ổn định + lý do đi nhiều lần | Lý do xin multiple phải hợp lý và nhất quán |
| Rủi ro hay gặp | Lịch trình thiếu logic | Xin multiple nhưng thiếu cơ sở | Chọn đúng loại visa giúp tránh bị đánh giá “mục đích không khớp” |
FAQs – Dịch vụ làm visa Nhật Bản 2026
1) Dịch vụ visa Nhật Bản hỗ trợ những gì?
Tư vấn loại visa phù hợp, checklist hồ sơ, hướng dẫn form, đặt lịch/nộp, rà soát giấy tờ và theo dõi kết quả.
2) Khi nào nên dùng dịch vụ thay vì tự nộp visa Nhật?
Khi hồ sơ phức tạp, lịch bay gấp, lần đầu xin, từng bị từ chối, hoặc cần tối ưu hồ sơ theo đúng tiêu chí xét duyệt.
3) Dịch vụ visa Nhật có cam kết đậu 100% không?
Không thể cam kết 100%. Dịch vụ giúp giảm lỗi, tăng tính nhất quán và “độ thuyết phục” của hồ sơ.
4) Xin visa du lịch Nhật cần giấy tờ cốt lõi nào?
Nhân thân, công việc/thu nhập, tài chính, lịch trình, ràng buộc quay về (nghỉ phép, gia đình, tài sản).
5) Visa Nhật có các loại phổ biến nào?
Phổ biến: du lịch, thăm thân, công tác. Một số trường hợp có thể xin visa nhiều lần (multiple) tùy tiêu chí.
6) Visa Nhật single và multiple khác gì nhau?
Single nhập cảnh 1 lần; multiple nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn được cấp, thường yêu cầu hồ sơ mạnh hơn.
7) Chứng minh tài chính xin visa Nhật cần chú ý gì?
Không chỉ số dư: cần dòng tiền hợp lý, giấy tờ khớp thu nhập, hạn chế khoản tiền nộp vào bất thường sát ngày nộp.
8) Lịch trình Nhật Bản nên viết thế nào để hợp lý?
Gọn, thực tế, khớp số ngày nghỉ và ngân sách; nêu tuyến điểm rõ ràng, tránh lịch “chạy show” quá dày.
9) Vì sao hồ sơ xin visa Nhật hay bị từ chối?
Mục đích không rõ, tài chính bất thường, ràng buộc yếu, giấy tờ thiếu/không nhất quán, hoặc lịch trình thiếu logic.
10) Cần cung cấp thông tin gì khi nhờ dịch vụ visa Nhật?
Ngày dự kiến đi, mục đích, nghề nghiệp/thu nhập, tài chính cơ bản, lịch sử du lịch và tình trạng hộ chiếu/nhân thân.
Tại sao khách hàng tin tưởng chọn dịch vụ visa Nhật Bản tại Hưng Thịnh Investment & Migration?
Giữa vô vàn đơn vị cung cấp dịch vụ visa hiện nay, dịch vụ visa Nhật Bản tại Hưng Thịnh Investment & Migration tạo được dấu ấn riêng nhờ cách làm việc bài bản, rõ ràng và luôn đặt lợi ích khách hàng làm trọng tâm. Những yếu tố dưới đây chính là nền tảng cho sự tin tưởng đó:
- Đội ngũ tư vấn am hiểu chuyên sâu về visa Nhật Bản, thường xuyên xử lý thành công cả những hồ sơ phức tạp hoặc từng gặp khó khăn trong quá trình xét duyệt trước đó.
- Tỷ lệ hồ sơ đạt kết quả tích cực cao, nhờ quy trình rà soát chặt chẽ, đảm bảo từng giấy tờ đều đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
- Quy trình làm việc rõ ràng và tối ưu thời gian, mọi chi phí được tư vấn minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh ngoài thỏa thuận.
- Khả năng hỗ trợ linh hoạt nhiều loại visa Nhật Bản, bao gồm visa du lịch, công tác, thăm thân, du học và lao động, phù hợp với đa dạng mục đích nhập cảnh.
- Cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình, từ tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả, luôn chú trọng trải nghiệm và sự an tâm của người nộp hồ sơ.
Với định hướng làm việc uy tín, tận tâm và hiệu quả, dịch vụ visa Nhật Bản tại Hưng Thịnh Investment & Migration không chỉ hỗ trợ hoàn thiện visa Nhật Bản mà còn giúp khách hàng vững tin hơn để chuẩn bị cho hành trình sắp tới. Liên hệ https://www.didinhcu.vn/ để được tư vấn chi tiết và bắt đầu kế hoạch đến Nhật Bản một cách thuận lợi nhất.
